Access開発プロジェクトでは、ミッションクリティカルなAccessアプリケーションを特定することが重要です。これらは、プロジェクトとビジネス全体の成功に不可欠なAccessデータベースです。これらのアプリケーションが正しく機能しておらず、問題を解決する方法がわからない場合は、ビジネスに深刻な生産性の問題が発生する可能性があります。
これを防ぐために、問題のトラブルシューティングと修正を行うための簡単な手順をまとめました。
ミッションクリティカルなアプリケーションを特定する手順
そもそもミッションクリティカルなアプリケーションをどのように特定し、他のAccessアプリケーションと何が違うのですか？これらの基本的な手順に従って、ミッションクリティカルなアプリケーションを理解してください。
- ACCDBで終わるネットワーク上のすべてのAccessファイルのインベントリを作成します。これは、Accessファイルのデフォルトのファイルタイプです。
- 最終更新日でリストを並べ替えて、これらのAccessファイルのうち、定期的に使用しているものと、長期間アクセスされていないものを確認します。データファイル（BEで終わる）は、プログラミングファイルよりも最近アクセスされた可能性があります。
- 整理されたリストができたら、これを各部門に持っていき、データベースの目的と作成者および所有者についての詳細を尋ねます。ミッションクリティカルであると思うものとそうでないものを明確にするように依頼します。
これらの手順を実行すると、プロジェクト中に開発されているすべてのミッションクリティカルなアプリケーションを特定できます。現在、これらのアプリケーションが正常に実行されていることを確認するために従う必要のある特定のプラクティスがあります。
ミッションクリティカルなアプリケーションのベストプラクティス
- 各データベースをフロントエンドとバックエンドに分割–アプリケーションのコードを含むフロントエンドは、各ユーザーのPCにローカルに保存されます。生データを含むバックエンドはネットワークに保存し、毎晩バックアップする必要があります。
- データベースをまだ持っていない場合は、データベースごとにデータベース図を作成します。
- VBAとマクロコードを完全に文書化します。
- システムへのすべての変更を文書化し、日付とバージョンで並べ替えます。この情報を表に保管してください。
- バージョンと発行日をスタートアップフォームに追加します。
これらの基本的な方法に加えて、データベースの所有者および作成者と話し合い、いくつかの重要な質問をする必要があります。
- データベースがミッションクリティカルなのはなぜですか？
- 既存のエンタープライズシステムが適切でないのはなぜですか？
- 現在、システムに影響を与えるバグや速度の問題はありますか？システムが成長するにつれて、同様の問題が発生する可能性がありますか？ Accessには2GBのサイズ制限があり、これに近づくとアプリケーションの速度が低下することに注意してください。
継続的なメンテナンスを実行する
ミッションクリティカルなアプリケーションを適切に管理するということは、バグを回避するために継続的なメンテナンスを実行することを意味します。理想的には、3か月または6か月ごとにバックエンドの定期的なコンパクト化と修理を実行する必要があります。また、データベースに問題があることに気付いたときは、どんなに些細なことでも、メンテナンスを実行する必要があります。
サポート従業員
Accessは、最大限に活用されると強力なツールになります。従業員はAccessを無期限に使用するため、ミッションクリティカルなアプリケーションの使用方法と将来の開発方法を学習する際にサポートしてください。
ミッションクリティカルなアプリケーションがうまくいかなかったり、主要な開発者がビジネスを辞めたりしたときに特定した場合、それはすでに手遅れです。あなたのビジネスへの損害は行われ、生産性は深刻な影響を受けます。ただし、ITチームが生産的であり、部門間でミッションクリティカルなAccessアプリケーションを特定して管理している場合、ビジネスは今後数年間Accessのメリットを享受し続けることができます。
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