MicrosoftAccessとMicrosoftExcelが完璧なチームになることをご存知ですか？本当です！
MS Accessはデータベースであり、MSExcelはスプレッドシートです。それらは異なる目的を果たしますが、2つは連携して機能します。実際のところ、AccessとExcelを一緒に使用すると、お互いに最高の効果を発揮します。重要なのは、各プログラムをいつどこで使用するかを理解することです。
以下は、AccessとExcelを一緒に使用する10の大きな理由です。
- データを共有します。 データをExcelスプレッドシートに保持する予定であるが、Accessの機能を利用する場合は、Accessリンクを使用できます。データをExcelにリンクすると、Accessでレポート、クエリ、読み取り専用フォームを作成できます。
- データをコピーします。 ExcelからAccessにデータをコピーする場合は、新しいデータシートを作成する必要はありません。 Accessは自動的に設定を行い、データ型を推測します。
- データを移動します。 Accessにデータをインポートすると、Excelで何も変更せずに、データが新しいテーブルまたは既存のテーブルに保存されます。このようにして、Accessでデータをネイティブに使用できます。
- 接続を設定します。 ExcelでAccessデータベースへの接続を作成すると、クエリからデータを取得したり、Excelワークブックを更新したりすることもできます。
- 同様のインターフェース。 Excelの使用に慣れている場合は、Accessの使用に慣れています。フィルタリング、並べ替え、クエリなどのタスクに関しては、どちらのプログラムも似ています。アイコン、コマンドメニュー、ダイアログボックスも同様です。
- アクセスレポート。 データがAccessにある場合、グループレポートと要約レポート、単純なレポート、グラフィカルレポート、サブレポート、宛名ラベルなど、すべてのツールを利用できます。
- アクセスフォーム。 レポートウィザードに加えて、Accessはデータに使用できるさまざまなフォームも提供します。レポートの作成、変更、および使用は、Excelで表示されるものと似ています。
- データを収集します。 Excelで使用するユーザーに関するデータを収集する場合は、Accessを使用してこれを行うことができます。データを取得したら、Excelを使用して分析します。
- メールマージ。 アクセスは、手紙、カード、電子メールメッセージのメールマージサービスとしても使用できます。生成したレポートからラベルを作成するなど、タスクを完了するためのウィザードはたくさんあります。
- SharePoint。 AccessデータベースをSharePointサイトに公開すると、データをオフラインで操作できるようになります。他のユーザーが変更を加えた場合、それらは競合解決ウィザードによって解決されます。
これらの上位10の理由が、AccessとExcelが優れたチームになる理由をよりよく理解するのに役立つことを願っています。両方をシームレスに使用する方法についてさらに質問がある場合は、Arkwareに無料相談を依頼してください。私たちには答えがあり、物事がどのように行われるかを喜んでお見せします。