一見すると、データベースはスプレッドシートのように見えます。スプレッドシートと同じように、列と行を配置し、データを保持します。ただし、この時点から状況は大きく異なります。データベースはスプレッドシートよりもはるかに強力であり、データベースを使用してさらに多くのことを実行できます。これが、大小の企業や組織がデータベースを使用して業務を効率的に実行する理由です。
以下は、データベースについて知っておくべき3つの重要なことです。
1。データベースはリレーショナルであり、異なるテーブルのレコードを相互参照できます。
ほとんどのデータベースはリレーショナルです。つまり、テーブル間に関係を作成して、データを比較および対比することができます。たとえば、CustomersテーブルをOrdersテーブルにリンクした場合、特定の顧客の注文履歴全体を表示できます。また、特定の期間または購入合計に基づいてこのデータを絞り込むこともできます。
さらに、データベースには幅広い検索機能があり、企業は数秒ですべての情報を取得できます。これは、人々が賢明なビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。データベースはレコードを一括で更新することもできるため、ユーザーはすべてを手動で確認して更新する必要がありません。結局のところ、データベースは、従来のスプレッドシートよりもはるかに多くの機能を提供する素晴らしいツールです。
2。データベースは、列と行で構成される構造を持っています。
データベースにはテーブルと行が含まれ、重複を避けるためにすべてのデータはカテゴリで区切られています。たとえば、小売業には、Customersテーブル、Ordersテーブル、およびProductsテーブルを含むデータベースがある場合があります。
各テーブル内で、行はレコードと呼ばれ、セルはフィールドと呼ばれます。各フィールドには、一貫してフォーマットされた数値や日付など、特定のタイプのデータが保持されます。これにより、ユーザーは正確で一貫性のある情報を引き出すことができます。
さらに、テーブルは、各行を識別するIDであるキーを介してリンクされます。各テーブルには主キーがあり、そのテーブルにリンクする必要のあるテーブルには外部キーがあります。以前の投稿で、適切な主キーの選択について詳しく読むことができます。
3。 Microsoft Accessは、最も人気のあるデータベースプログラムの1つです。
Microsoft Accessは、市場で最も人気があり信頼性の高いデータベースプログラムの1つです。手頃な価格で実装が簡単で、成長するビジネスに対応するように拡張できます。ビジネスでAccessよりも強力なものが必要な場合は、MySQL、Microsoft SQL Server、OracleなどのSQLを使用するサーバーデータベースにアップグレードすることをお勧めします。
データベースのニーズが何であれ、Arkwareが役立ちます。 Microsoft Accessなどのデータベースを使用してビジネスをセットアップし、サーバーデータベースにアップグレードします。適切なデータベースを使用することで、効率的で生産的な運用とスマートなビジネス上の意思決定が可能になります。無料相談については、今すぐお問い合わせください。