時間が経つにつれて、データベースファイルがどんどん大きくなるのは当然のことです。一部の人々は、情報を削除することでデータベースが縮小すると思い込んでいますが、このようには機能しません。 Accessは、クエリやレコードが占有していたスペースを削除するだけではありません。そのスペースはまだデータベースに残っているため、必要以上に大きくなる可能性があります。
大規模なデータベースの問題は、小規模なデータベースほどパフォーマンスが良くないことです。読み込みに時間がかかるため、クエリとレポートをできるだけ速く実行する必要があります。また、データベースが定期的に圧縮されていない場合、データベースが破損している可能性が高くなります。幸い、データベースをコンパクト化して、より効率的に実行できるようにするのは簡単です。
コンパクトおよび修復コマンドの紹介
Compact and Repairコマンドは、データベースから余分なものを削除します。理想的には、このツールは週に1回、または設計を変更した後に使用する必要があります。このツールの使用方法は次のとおりです。
- データベースを開き、リボンの[データベースツール]をクリックします。
- [ツール]グループの[データベースのコンパクト化と修復]ボタンをクリックします。
このツールを使用すると、コンパクトプロセスの進行状況を示すステータスバーが表示されます。プログレスバーがなくなると、コンパクトなプロセスが完了したことを意味します。その見返りとして、はるかにすっきりとした、高速で安定したデータベースファイルを入手できます。データベースを分割した場合は、データベースのフロントエンドとバックエンドの両方を圧縮する必要があることに注意してください。
データベースを自動的に圧縮したい場合はどうなりますか?
データベースを閉じるたびにデータベースを圧縮したい場合は、これを行う方法があります。作業が自動的に行われるため、このオプションを好む人もいます。この機能を設定するための手順は次のとおりです。
- リボンの[ファイル]タブをクリックします。
- メニューバーの[アクセスオプション]ボタンをクリックします。
- リストから[現在のデータベース]をクリックします。
- 閉じるときにコンパクトボックスをオンにします。
- [OK]をクリックして変更を保存します。
注意の一言。 Compact on Closeを使用する場合、これはフロントエンドファイル専用です。別のユーザーが同時にバックエンドで作業している場合、破損を引き起こす可能性があるため、バックエンドファイルでCompactonCloseを使用しないでください。
まだ問題がありますか? Arkwareに連絡する
データベースを圧縮することは、レコードとクエリがかつて占有していた割り当てられたスペースを取り除く方法です。データベースを効率的に実行し、破損のリスクを軽減できるため、ファイルを頻繁に圧縮することが重要です。それでもデータベースの動作が遅い場合は、Arkwareに連絡して、データベースの詳細を確認してください。