Microsoft AccessレポートをPDFに変換する方法（3つの方法）

アクセスレポートをPDFファイルとして簡単に保存

適用対象：Microsoft Access 2010、2013、2016、2019、および365（Windows）

Adobe Acrobat Proを使用せずに、AccessレポートをPDF（ポータブルドキュメント形式）に簡単に変換できます。 PDFに変換するには、リボンの[ファイル]タブまたは[外部データ]タブを使用するか、クイックアクセスツールバーをカスタマイズできます。

1。リボンの[ファイル]タブを使用してPDFを保存する

最初のオプションは、リボンの[ファイル]タブ（Backstageビュー）を使用することです：

[ファイル]タブを使用してレポート（またはフォーム）をPDFに変換するには：

1. ナビゲーションペインで、PDFにエクスポートするレポート（またはフォーム）をクリックします。
2. リボンの[ファイル]タブをクリックします。
3. [保存して公開]を選択します。
4. [ファイルの種類]で、[オブジェクトに名前を付けて保存]を選択します。
5. [データベースファイルの種類]で、PDFまたはXPSを選択します。
6. [名前を付けて保存]ボタンをクリックします。ダイアログボックスが表示されます。タイプとして保存はPDFとして表示されます。
7. ダイアログボックスで、PDFを保存する場所を選択します。必要に応じて名前を入力します。 [最適化]の横にある[標準]（高解像度印刷の場合）または[最小サイズ]（オンラインで公開する場合）を選択します。
8. [オプション]をクリックし、ユーザー補助のドキュメント構造タグがオンになっていることを確認して（スクリーンリーダーやその他の支援技術がファイルを読み取るのに役立ちます）、[OK]をクリックします。
9. 完成したPDFを表示する場合は、公開後に[ファイルを開く]をオンにします。
10. [公開]をクリックします。
11. 定期的にエクスポートを繰り返す場合は、[アクセス]で[エクスポート手順の保存]を選択します（名前と説明を入力する必要があります）。
12. [閉じる]をクリックします。

2。リボンの[外部データ]タブを使用してPDFにエクスポートする

もう1つのオプションは、リボンの[外部データ]タブを使用することです。

[外部データ]タブを使用してレポート（またはフォーム）をPDFに変換するには：

1. ナビゲーションペインで、PDFにエクスポートするレポート（またはフォーム）をクリックします。
2. リボンの[外部データ]タブをクリックします。
3. [エクスポート]グループの[PDF]または[XPS]ボタンをクリックします（XPSはMicrosoftが作成したPDFの代替です）。ダイアログボックスが表示されます。タイプとして保存はPDFとして表示されます。
4. ダイアログボックスで、PDFを保存する場所を選択します。必要に応じて名前を入力します。 [最適化]の横にある[標準]（高解像度印刷の場合）または[最小サイズ]（オンラインで公開する場合）を選択します。
5. [オプション]をクリックし、ユーザー補助のドキュメント構造タグがオンになっていることを確認して（スクリーンリーダーやその他の支援技術がファイルを読み取るのに役立ちます）、[OK]をクリックします。
6. 完成したPDFを表示する場合は、公開後に[ファイルを開く]をオンにします。
7. [公開]をクリックします。
8. 定期的にエクスポートを繰り返す場合は、[アクセス]で[エクスポート手順の保存]を選択します（名前と説明を入力する必要があります）。
9. [閉じる]をクリックします。

3。クイックアクセスツールバーにPDFエクスポートボタンを追加する

クイックアクセスツールバーをカスタマイズし、PDFまたはXPSボタンを追加して、アクセスしやすくすることができます。リボンの下にクイックアクセスツールバーを表示することもできます。

PDFまたはXPSボタンをクイックアクセスツールバーに追加するには：

1. リボンの[ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックします。
2. 左側の[クイックアクセスツールバー]カテゴリをクリックします。
3. [コマンドの選択]の下のドロップダウンメニューから、[すべてのコマンド]を選択します。
4. PDFまたはXPSボタンをクリックします。
5. [追加]をクリックします。
6. [OK]をクリックします。
7. [閉じる]をクリックします。 PDFまたはXPSボタンがクイックアクセスツールバーに表示されます。

PDFまたはXPSボタンをクイックアクセスツールバーに追加したら、PDFを作成します。

1. ナビゲーションペインで、PDFにエクスポートするレポート（またはフォーム）をクリックします。
2. クイックアクセスツールバーに追加したPDFまたはXPSボタンをクリックします。ダイアログボックスが表示されます。タイプとして保存はPDFとして表示されます。
3. ダイアログボックスで、PDFを保存する場所を選択します。必要に応じて名前を入力します。 [最適化]の横にある[標準]（高解像度印刷の場合）または[最小サイズ]（オンラインで公開する場合）を選択します。
4. [オプション]をクリックし、ユーザー補助のドキュメント構造タグがオンになっていることを確認し（これにより、スクリーンリーダーやその他の支援技術がファイルを正しく読み取ることができます）、[OK]をクリックします。
5. 完成したPDFを表示する場合は、公開後に[ファイルを開く]をオンにします。
6. [公開]をクリックします。
7. 定期的にエクスポートを繰り返す場合は、[アクセス]で[エクスポート手順の保存]を選択します（名前と説明を入力する必要があります）。
8. [閉じる]をクリックします。

Adobe Acrobat Proを使用せずに、AccessでレポートやフォームのPDFファイルを簡単に生成できます。必要なのは、それらを表示するための無料のAcrobatReaderだけです。