Access2016でAccessデータベースをSQLServerにリンクする方法

データをSQLServerデータベースに保存し、Access2016からSQLServerにリンクして、クエリ、レポート、さらにはデータの挿入/更新を実行できます。

AccessからSQLServerデータベースへのリンクは、バックエンドAccessデータベースへのリンクテーブルの作成と大差ありません。

SQL Serverは、Accessよりも堅牢なデータベース管理システムです。ただし、Accessには、フォームやレポートを1回のクリックで簡単に作成できるなど、SQLServerに比べて一定の利点があります。

また、ユーザーがAccessのトレーニングを受けているが、SQL Serverのトレーニングを受けておらず、SQL Serverを使用するように再トレーニングする予定がない場合は、Accessをフロントエンドとして使用し、SQLServerをバックエンドとして使用することは非常に理にかなっています。

以下は、Access2016からSQLServerにリンクする（およびその過程で新しいデータソースファイルを作成する）ためのステップバイステップガイドです。

インポート/リンクウィザードを起動します

ODBCデータベースをクリックします Import＆Link で 外部データ からのグループリボンのタブ。

既存のAccessデータベースから開始することも、最初に空のデータベースを作成することもできます。
「リンク」オプションを選択

リンクされたテーブルを作成してデータソースにリンクするを選択します、[ OK]をクリックします。
データソースを選択

この画面はデータソースを要求しています。新しいデータソースを作成するか、既存のデータソースの詳細を提供することができます。

SQL Serverのデータソースがすでにある場合は、手順12に進んでください。

それ以外の場合は、ここでデータソースを作成する必要があります。

この例では、新しいデータソースを作成します。

データソースを作成するには、[新規...]をクリックします。
ドライバーを選択

SQL Serverを選択しますドライバのリストから、[次へ>]をクリックします。

次の手順は、マシンにインストールされているソフトウェアによって若干異なる場合があります。
データソース名を入力

接続を保存するデータソースの名前を入力します（または参照...を使用して場所を参照しますボタン）、[次へ>]をクリックします。
構成したばかりのデータソースを作成する

情報を確認し、完了をクリックします。
「SQLServerへの新しいデータソースの作成」ウィザード

しかし、まだ完全には終わっていません。 SQLServerへの接続に関する追加の詳細を提供する必要があります。

データソースの説明を入力し、接続するSQL Serverを選択して、[次へ>]をクリックします。。

データベースが同じサーバー上にある場合は、（ローカル）を選択できます。。
認証方法を選択してください

WindowsNT認証のいずれかを選択しますまたはSQLServer認証 、[次へ>]をクリックします。

クライアント構成

クライアント構成をクリックします接続でクライアントのデフォルトのネットワークライブラリ以外のネットワークライブラリを使用する場合。

接続を成功させるためにサーバーの実際のネットワークアドレスを指定する必要がある場合にも、このオプションを使用します。たとえば、TCP / IP Net-Libraryを使用する場合、サーバーのポートとソケットアドレスを指定する必要がある場合があります。 SQL Serverインスタンスが別の名前付きパイプをリッスンしている場合は、詳細エントリでパイプ名を指定する必要があります。
デフォルトデータベースの設定

デフォルトのデータベースを、リンクするテーブル/ビューを含む実際のデータベースに変更します。

必要に応じて他の設定を変更します。

次へ>をクリックします。

ANSIが識別子を引用した場合 が選択されている場合、SQLServerは引用符に関するANSIルールを適用します。二重引用符は、列名やテーブル名などの識別子にのみ使用できます。文字列は一重引用符で囲む必要があります。

ANSI null、パディング、および警告の選択 ANSI_NULLSを指定します、ANSI_WARNINGS 、およびANSI_PADDINGS SQLServerドライバーが接続するときにオプションがオンに設定されます。

ANSI_NULLS IS NULLが必要ですまたはIS NOT NULL すべてのNULL比較に使用されます。 Transact-SQL構文= NULL サポートされていません。

ANSI_WARNINGS SQL ServerがANSI規則に違反しているが、Transact-SQLの規則には違反していない条件に対して警告メッセージを発行することを指定します。

ANSI_PADDING varchar値の末尾の空白とvarbinary値の末尾のゼロが自動的にトリミングされないことを指定します。
追加オプションを指定する

必要に応じて設定を変更し、[完了]をクリックします。
ODBCデータソース設定を確認する

概要を確認し、[ OK]をクリックします。

（オプションで）データソースのテスト...をクリックできます。最初に、それが機能するかどうかを確認します。
データソースの選択

データソースの選択を求める元のダイアログボックスに戻りました。

これでDSNファイルができたので、SQLServerを続行して接続できます。

Look in の横にあるDSNファイルのフォルダが選択されていることを確認しますそしてDSNファイルはDSN名 の隣に入力されます、[ OK]をクリックします。
Accessに追加するテーブル/ビューを選択

ウィザードにSQLServerのテーブルとビューが表示されるため、必要なものを選択できます。

Access内から使用できるようにするすべてのテーブルやビューを選択し、[ OK]をクリックします。。

リンクされたビューは、Accessではリンクされたテーブルとして表示されます。 テーブル の下に表示されます他のすべてのテーブルと同じようにノード。

デザインビューでそれらを開いて、フィールド、データ型、プロパティなどを確認することもできます。
一意の識別子を選択

このダイアログボックスは、Accessがテーブルまたはビューの一意の識別子であるフィールドを特定できなかった場合にのみ表示されます。

各レコードを一意に識別するフィールドを選択し、[ OK]をクリックします。

この手順では、選択したフィールドをAccessの主キーとして設定します。これは、後でデザインビューで表を表示することで確認できます。
リンクされたテーブル

リンクされたテーブルが左側のナビゲーションペインに表示されます。

リンクされたテーブルは、左側にある小さな矢印アイコンでいつでも識別できます。また、SQL Serverテーブルは、リンクされたAccessテーブルに使用されるテーブルアイコンとは異なる地球のアイコンを使用します。

dbo_ プレフィックスは、SQLServerデータベースのスキーマ名を表します。 SQL Serverでは、これはdbo。 で表されます。（たとえば、dbo.Artists 。

すべてのテーブルが必ずしもdbo に属するとは限りませんスキーマであるため、SQL Serverで各テーブルが属するスキーマに応じて、テーブルに異なるプレフィックスが含まれる場合があります

これで、リンクされたテーブルをデータセットビューで開き、必要に応じてデータを更新できます。 Accessで行うデータの更新はすべて、SQLServerデータベースで更新されます。同様に、SQL Server内から行われた更新は、Accessのリンクされたテーブルにも反映されます。

リンクされたテーブルをデザインビューで開くこともできますが、デザインを変更することはできません。設計変更は、ソースデータベースに対して行う必要があります。