あなたが助けるためにあなたがすることができる2つのことがあります:
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ユーザーが会社名を追加するときは、オートコンプリートボックスを指定して、既に存在する場合は候補を取得できるようにします。または、質問を追加するときにstackoverflowのように既存のものを提案します。
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データベースにクエリを実行するときに検索ツールを使用して、すべてのバリエーションを要約できるようにします。ここで検索ジェムを見つけることができます
https://www.ruby-toolbox.com/categories/rails_search
事後にそれらを「正規化」するのは簡単でも正確でもないと思います。