それはすべて、データの性質、読み取りの頻度、データアクセスパターンなどのユースケースによって異なります。
あなたの場合、「小さなデータレコード」はユーザーデータに依存しているように見えますが、実際にはスタンドアロンデータではありません。サイズも小さいので、ユーザーコレクションにデータを埋め込んだほうがいいです。
それはすべて、データの性質、読み取りの頻度、データアクセスパターンなどのユースケースによって異なります。
あなたの場合、「小さなデータレコード」はユーザーデータに依存しているように見えますが、実際にはスタンドアロンデータではありません。サイズも小さいので、ユーザーコレクションにデータを埋め込んだほうがいいです。