Accessには、数回クリックするだけで重複レコードを見つけるのに役立つクエリウィザードが用意されています。
ここでは、クエリウィザードを使用してテーブル内の重複レコードを見つけるプロセスについて説明します。
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クエリウィザードを起動する
クエリウィザードをクリックします 作成から リボンのタブ。
これにより、クエリウィザードが起動します。
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複製オプションを選択
重複クエリウィザードの検索をクリックします 、[ OK]をクリックします 。
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テーブルまたはクエリを選択
重複を検索するテーブルまたはクエリを選択し、次へ>をクリックします。 。
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重複する可能性のあるフィールドを選択
左側のペインで、重複の可能性がある1つまたは複数のフィールドを選択し、矢印ボタン(> )をクリックします。 )右ペインに移動します。
正しいフィールドが右側のペインに表示されたら、[次へ>]をクリックします 。
フィールドをダブルクリックして、ペイン間を移動することもできます。
二重矢印の付いたボタンをクリックする(例:>> または<< )すべてのフィールドを他のペインに移動します。
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表示する追加のフィールドを選択します
ここで、クエリ結果に表示する他のフィールドをAccessに指示できます。
したがって、前の手順と同様に、適切なフィールドを右ペインに移動します。
正しいフィールドが右側のペインに表示されたら、[次へ>]をクリックします 。
各重複を区別するのに役立ち、重複をどう処理するかについての十分な情報を提供するフィールドを追加するのに役立ちます。
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クエリに名前を付ける
クエリの名前を指定し(またはAccessが提案する名前を使用し)、結果をすぐに表示するか、デザインを変更するかを選択します。
次に、[完了]をクリックします 。
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結果
結果は重複するレコードとともに表示されます。
このクエリを使用して、さらにアクションを実行できます(たとえば、不要なレコードの削除、レポートの実行など)。