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Accessで重複レコードを見つける方法

    Accessには、数回クリックするだけで重複レコードを見つけるのに役立つクエリウィザードが用意されています。

    ここでは、クエリウィザードを使用してテーブル内の重複レコードを見つけるプロセスについて説明します。

    1. クエリウィザードを起動する

      クエリウィザードをクリックします 作成から リボンのタブ。

      これにより、クエリウィザードが起動します。

    2. 複製オプションを選択

      重複クエリウィザードの検索をクリックします 、[ OK]をクリックします 。

    3. テーブルまたはクエリを選択

      重複を検索するテーブルまたはクエリを選択し、次へ>をクリックします。 。

    4. 重複する可能性のあるフィールドを選択

      左側のペインで、重複の可能性がある1つまたは複数のフィールドを選択し、矢印ボタン(> )をクリックします。 )右ペインに移動します。

      正しいフィールドが右側のペインに表示されたら、[次へ>]をクリックします 。

      フィールドをダブルクリックして、ペイン間を移動することもできます。

      二重矢印の付いたボタンをクリックする(例:>> または<< )すべてのフィールドを他のペインに移動します。

    5. 表示する追加のフィールドを選択します

      ここで、クエリ結果に表示する他のフィールドをAccessに指示できます。

      したがって、前の手順と同様に、適切なフィールドを右ペインに移動します。

      正しいフィールドが右側のペインに表示されたら、[次へ>]をクリックします 。

      各重複を区別するのに役立ち、重複をどう処理するかについての十分な情報を提供するフィールドを追加するのに役立ちます。

    6. クエリに名前を付ける

      クエリの名前を指定し(またはAccessが提案する名前を使用し)、結果をすぐに表示するか、デザインを変更するかを選択します。

      次に、[完了]をクリックします 。

    7. 結果

      結果は重複するレコードとともに表示されます。

      このクエリを使用して、さらにアクションを実行できます(たとえば、不要なレコードの削除、レポートの実行など)。


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