MicrosoftAccessのDatabaseDocumenterを使用して、オブジェクトまたは選択したオブジェクトのすべてのプロパティを表示および印刷します。
Microsoft Accessには、データベースドキュメンテーションと呼ばれる機能があります。 Database Documenterは、選択した各オブジェクトの詳細データを含むレポートを作成し、印刷プレビューでレポートを開きます。
データベースドキュメンテーションの使用方法は次のとおりです。
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データベースドキュメンテーションを起動する
データベースドキュメントをクリックします データベースツールから リボンのタブ。
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文書化するオブジェクトを選択
ドキュメント化するオブジェクトを選択し、 OKをクリックします レポートを生成します。
さまざまなタブをクリックして、特定のタイプのオブジェクトのみを表示できます。 すべてのオブジェクトタイプをクリックできます すべてのオブジェクトを表示します。
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レポート
レポートが表示され、印刷、エクスポート、または電子メールで送信できるようになります。
レポートをカスタマイズする
デフォルトのレポートには、ニーズに対して多すぎる情報が含まれている場合があります。たとえば、テーブルのプロパティ、その関係、またはその権限のみを印刷したい場合があります。
オプション... を使用してレポートをカスタマイズできます データベースドキュメンテーションのボタン。
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オプションダイアログを開く
データベースドキュメンテーションで関連するオブジェクトグループを表示しているときに、[オプション...]をクリックします。 。
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オプションをカスタマイズする
不要なオプションの選択を解除します（または選択する必要のあるオプションを選択します）。
このダイアログボックスのオプションは、データベースドキュメンテーションで開いているタブに応じて変わります。たとえば、クエリの場合とは異なるテーブルのオプションのセットが表示されます。
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レポートを実行する
OKをクリックします レポートを生成します。
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レポート
新しいレポートには、選択したアイテムに関する情報のみが含まれます。