データの結合と関係の概要

データ結合のオプション

データ結合とレコードの無効性

フィールドにいくつかのレコードが欠落しているテーブルがある場合があります。従業員のリストの例を次に示します。一部のレコードでは、従業員が所属する部門が指定されていません。

SELECT Employees.EmployeeNumber AS [Employee #],
       Employees.FirstName,
       Employees.LastName,
       Employees.DepartmentCode AS Department
FROM Employees;

これにより、次のようになります：

リレーションシップを持つ2つのテーブルの内部結合クエリを作成し、子テーブルの一部のレコードで外部キー列の値が欠落している場合、クエリは値を持つレコードのみを生成します。次に例を示します：

SELECT Employees.EmployeeNumber AS [Employee #],
       Employees.FirstName,
       Employees.LastName,
       Departments.DepartmentName AS Department
FROM   Departments INNER JOIN Employees
       ON Departments.DepartmentCode = Employees.DepartmentCode;

これにより、次のようになります：

クエリが生成するレコードが少ないことに注意してください。たまたま、データベースエンジンは、特に共有フィールド（関係に関係するフィールド）のnullレコードを好みません。子テーブルのすべてのレコードがクエリによって生成されるようにするには、値が欠落しているレコードのデフォルト値を生成します。関係が単純な整数を使用している場合は、値が0のレコードを作成します。関係が文字列を使用している場合は、「N/A」値でレコードを作成できます。レコードがコンピューターで処理される場合は、00000などの汎用/ランダム値を使用してレコードを作成できます。

実践的な学習：データ結合とレコードの無効性の処理

MicrosoftAccessを起動します
これらのレッスンに付属するリソースから、AltairRealtors3データベースを開きます
リボンで、[作成]をクリックし、[クエリデザイン]をクリックします
[テーブルの表示]ダイアログボックスで、[プロパティ]をダブルクリックし、[閉じる]をクリックします
[プロパティ]リストで、[PropertyNumber]、[City]、[State]をダブルクリックします
クエリをデータセットビューに切り替えます。
レコード数に注意してください：48。
クエリをデザインビューに切り替えます
ウィンドウの上部にある空の領域を右クリックして、[テーブルの表示]をクリックします
[テーブルの表示]ダイアログボックスで、[PropertyTypes]をダブルクリックし、[閉じる]をクリックします
PropertyTypesリストで、PropertyTypeをダブルクリックします
クエリをデータセットビューに切り替えます

今回のレコード数に注意してください：44。
クエリのSQLビューを表示し、そのコードを次のように変更します。

SELECT Properties.PropertyNumber,
       Properties.City,
       Properties.State,
       Conditions.Condition
FROM   Properties INNER JOIN Conditions
       ON Properties.Condition = Conditions.Condition;

クエリをデータセットビューに切り替えます
レコード数に注意してください：38。
保存せずにクエリを閉じます
ナビゲーションペインで、[PropertyTypes]フォームをダブルクリックします
次のように新しいレコードを作成します。
PropertyType 説明不明プロパティタイプが利用できないか、明確ではありません。 イラスト
PropertyTypesテーブルを閉じます
ナビゲーションペインで、[条件]フォームをダブルクリックします
次のように新しいレコードを作成します。
PropertyType 説明不明物件の現在の状態や外観（内部および/または外部）が確認されていないか、評価されていないか、明確にわかっていません。
条件テーブルを閉じます
ナビゲーションペインで、[プロパティ]テーブルを右クリックし、[デザインビュー]をクリックします
ウィンドウの上部にある[PropertyType]をクリックします
下部にある[デフォルト値]をクリックして、「不明」と入力します。
ウィンドウの上部にある[状態]をクリックします
下部にある[デフォルト値]をクリックして、「不明」と入力します。
テーブルを保存して、データセットビューに切り替えます
[PropertyType]列で、空のセルごとに[不明]を選択します
[条件]列で、空のセルごとに[不明]を選択します
PropertyType列とCondition列の両方にデフォルト値があることに注意してください
指定された値のみを設定して、次のように新しいレコードを作成します。
プロパティ＃ プロパティタイプ 都市州 郵便番号 寝室 バスルーム 完成した地下室 屋内ガレージ 状態 市場価値 476005シングルファミリーハノーバーPA1733132.50チェック済み 425790 152466 Martinsburg WV 1 1.00135670427048コンドミニアムAlexandriaVA32.00修理が必要622845297427Matinsburg Excellence 729336 Alexandria VA32.50修理が必要750000300618Harrisburg PA 17109 53.50確認済み 確認済み 良い形515885
テーブルを閉じる
リボンで、[作成]をクリックし、[クエリデザイン]をクリックします
[テーブルの表示]ダイアログボックスで、[プロパティ]をダブルクリックし、[閉じる]をクリックします
[プロパティ]リストで、[PropertyNumber]、[City]、[State]をダブルクリックします
クエリをデータセットビューに切り替えます
レコード数に注意してください：51。
クエリをデザインビューに切り替えます
ウィンドウの上部にある空の領域を右クリックして、[テーブルの表示]をクリックします
[テーブルの表示]ダイアログボックスで、[PropertyTypes]をダブルクリックし、[閉じる]をクリックします
PropertyTypesリストで、PropertyTypeをドラッグし、下側のCityにドロップします
[プロパティ]リストで、[寝室とバスルーム]をダブルクリックします
クエリをデータセットビューに切り替えます
今回はレコード数51に注意してください。
保存せずにクエリを閉じます
以前に作成して使用したLambdaSquareApartments1データベースを開きます
リボンで、[作成]をクリックし、[クエリデザイン]をクリックします
[テーブルの表示]ダイアログボックスで、[支払い]をダブルクリックし、[閉じる]をクリックします
[支払い]リストで、[ReceiptNumber]、[PaymentDate]、[ProcessedBy]、[RegistrationNumber]、および[PaymentAmount]をダブルクリックします
クエリをデータセットビューに切り替えます
レコード数に注意してください：63。
クエリをデザインビューに切り替えます
ウィンドウの空の領域を右クリックして、[テーブルの表示...]をクリックします。
[テーブルの表示]ダイアログボックスで、[従業員]をダブルクリックし、[閉じる]をクリックします
EmployeeNumberをドラッグしてProcessedByにドロップします

ウィンドウの下側で、ProcessedByを

Employee: [EmployeeNumber] & " - " & [EmployeeName] & " (" & [Title] & ")"

に置き換えます。

クエリをデータセットビューに切り替えます
レコード数に注意してください：46。
保存せずにクエリを閉じます
ナビゲーションペインで、[従業員]テーブルをダブルクリックし、次のように新しいレコードを作成します（これは、銀行に直接家賃を預けるテナントなど、銀行で行われたトランザクションの場合です）。
従業員番号 ファーストネーム 姓 タイトル 00000自動処理電子トランザクション
従業員テーブルを閉じます
ナビゲーションペインで、[支払い]テーブルを右クリックし、[デザインビュー]をクリックします
ウィンドウの上部にある[ProcessedBy]をクリックします
下部にある[デフォルト値]をクリックして、 "00000"と入力します。
テーブルを保存して閉じます
支払いテーブルを開きます
[ProcessedBy]列のすべての空のセルに、 00000と入力します。
支払いテーブルを閉じます
リボンで、[作成]をクリックし、[クエリデザイン]をクリックします
[テーブルの表示]ダイアログボックスで、[支払いと従業員]をダブルクリックします
[閉じる]をクリックします
EmployeeNumberをドラッグしてProcessedByにドロップします
[支払い]リストで、[ReceiptNumber]と[PaymentDate]をダブルクリックします

Tabキーを押して、

Employee: [EmployeeNumber] & " - " & [EmployeeName] & " (" & [Title] & ")"

と入力します。

[支払い]リストで、[RegistrationNumber]と[PaymentAmount]をダブルクリックします
クエリをデータセットビューに切り替えます
レコード数に注意してください：63。
保存せずにクエリを閉じます

2つ以上のテーブルを結合する

これまでのところ、joinステートメントには2つのテーブルしか含まれていませんでした。実際には、それよりも多くのテーブルを使用できます。 3つのテーブルを結合するための基本的な式は次のとおりです。

SELECT field-name(s) FROM first-table
first-join-type second-table ON condition1
second-join-type third-table ON condition2

式を開始するには、最初のテーブルを2番目のテーブルに結合します。これは、両方のテーブルが主キーと外部キーのタイプの関係で列を共有する必要があることを意味します。同様に、2番目の結合を作成できます。もちろん、2番目と3番目のテーブルには共通の列が必要です。ほとんどの場合、3つのテーブルすべてが共有する列が必要です。ほとんどの場合、関係は親テーブルの主キー列から始まります。その列は、他の2つのテーブルで外部キーとして表されます。

実践的な学習：2つ以上のテーブルを結合する

リボンで、[作成]をクリックし、[フォームデザイン]をクリックします
プロパティシートで、[すべて]タブをクリックします。
[ソースの記録]をクリックして、省略記号ボタンをクリックします
[テーブルの表示]で、[従業員、登録、アパート]をダブルクリックします
[閉じる]をクリックします
EmployeesリストからEmployeeNumberをドラッグし、RegistrationsリストのProcessedByにドロップします
アパートリストからApartmentCodeをドラッグし、登録リストのPropNbrにドロップします
[登録]リストで、[RegistrationID]と[RegistrationDate]をダブルクリックします

Tabキーを押して、

Employee: [EmployeeNumber] & " - " & [EmployeeName] & " (" & [Title] & ")"

と入力します。

[登録]リストで、[FirstName]、[LastName]、[MaritalStatus]、および[NumberOfChildren]をダブルクリックします

タブを押して次のように入力します：

Apartment: "Apart # " & [UnitNumber] & ", " & [Bedrooms] & " bedroom(s), " & [Bathrooms] & " bathroom(s), Rate: " & [MonthlyRate] & "/month"

クエリのSQLビューを表示します：

SELECT Registrations.RegistrationID AS [Regist #],
       Registrations.RegistrationDate AS [Regist Date],
       [EmployeeNumber] & " - " & [EmployeeName] & " (" & [Title] & ")" AS Employee,
       Registrations.FirstName,
       Registrations.LastName,
       Registrations.MaritalSituation AS Status,
       Registrations.NumberOfChildren AS Children,
       "Apart # " & [UnitNumber] & ", " & [Bedrooms] & " bedroom(s), " & [Bathrooms] & " bathroom(s), Rate: " & [MonthlyRate] & "/month" AS Apartment
FROM   Apartments INNER JOIN (Employees INNER JOIN Registrations
       ON Employees.EmployeeNumber = Registrations.ProcessedBy)
       ON Apartments.ApartmentCode = Registrations.PropNbr;

クエリビルダーを閉じる
変更を保存するかどうかを尋ねられたら、[はい]をクリックします
フォームを家賃の割り当てとして保存します
支配者の交差点にあるボタンをダブルクリックします
プロパティシートで、次の特性を変更します。
キャプション：ラムダスクエアアパート-家賃の割り当て
デフォルト値：連続形式
オートセンター：はい
ナビゲーションボタン：いいえ
リボンで、[デザイン]をクリックします
[ツール]セクションで、[既存のフィールドの追加]をクリックします
フィールドリストで、[アパート]をクリックし、Shiftキーを押したまま、[登録番号]をクリックして、Shiftキーを放します
選択範囲をフォームにドラッグします
リボンで、[配置]をクリックし、[表形式]をクリックします
選択範囲を左にドラッグします
Ctrl+Aを押してすべてのコントロールを選択します
リボンで、[レイアウトの削除]をクリックします
フォームのデザインを完成させます。次に例を示します。
フォームを保存して閉じます

データ結合とレコード分析

レコードの並べ替え

これまでに作成したデータ結合では、すべてのレコードを考慮し、SQLに組み込まれている結合のルールのみを使用してデータベースエンジンにそれらをリストさせました。このようなリストをより制限的にするために、いくつかのレコードを分離するためのいくつかの条件を適用できます。フィルタは、クエリのデザインビューまたは同様のウィンドウで視覚的に作成できます。 SQLでフィルターを作成することもできます。前のレッスンで行ったように、 SELECTに基準を含めるステートメントでは、場所を作成できます条項。

実践的な学習：結合とデータ分析の紹介

以前に使用したMonsonUniversity1データベースを開きます
クエリを開始するには、リボンで[作成]をクリックし、[クエリデザイン]をクリックします
[テーブルの表示]ダイアログボックスで、[閉じる]をクリックします
ウィンドウの上部を右クリックして、[SQLビュー]をクリックします

ステートメントを次のように変更します。

SELECT EmployeeNumber AS [Employee #],
       FirstName      AS [First Name],
       LastName       AS [Last Name],
       Title,
       DepartmentName AS Department
FROM   Employees, Departments
WHERE  Employees.DepartmentCode = Departments.DepartmentCode
ORDER  BY LastName;

データセットビューで結果をプレビューします
必要に応じて、リボンの[ホーム]をクリックします。
次の特性を変更します。
フォント名：Californian FB（そのフォントがない場合は、Times New Romanを選択してください）
フォントの色：青、アクセント1、明るい80％（テーマの色：5列目、2行目）
背景色：その他の色：赤：195、緑：95、青：15
グリッド線：水平
代替行の色：その他の色：赤：128、緑：0、青：0
クエリを保存せずに閉じます
MicrosoftAccessを閉じます