一連のヒント– Microsoft Accessの秘訣とガイドラインの続きとして、いくつかの追加項目を共有します。進行中の記事は、Accessデータベース内のテーブルに引き続き焦点を当てます。
Accessデータベース内のデータの表示には、さまざまな方法があります。データベースフォームは通常、データの表示と編集に使用されます。ただし、Accessには、Excelでデータを同じような感覚と外観で表示することに慣れている人のために、Accessテーブル内にいくつかのオプションがあります。
これらのオプションの多くは、特定のAccessテーブルを開いているときに1つのメニューに表示されます。今月の記事では、これらのいくつかに焦点を当てます。下の図を参照してください。
[その他]ドロップダウンリストの1つのオプションは、列をフリーズするオプションです。ユーザーは、1つまたは複数の列をフリーズまたはロックすることができます。これは、テーブルが開いているときに役立ちます。これにより、見ているレコードを忘れたり、見失ったりすることがなくなります。上の図では、たとえば会社名、姓名を常に表示したい場合があります。これを行うには、列見出しからクリックしてドラッグし、注記されているように[その他]オプションをクリックして、[フィールドのフリーズ]を選択します。完了すると、ユーザーは左から右に移動して、連絡先情報をロックしながらすべての会社情報を表示できるようになります。
表示を容易にする2番目のオプションは、列見出しを広げることによってフィールド名全体を表示する機能です。ユーザーは、列を強調表示してから、[フィールド幅]オプションを選択できます。次に、ダイアログボックスが表示されます。下の図を参照してください。
この時点での最良のオプションは、「最適」を選択することです。これにより、選択している列の最も幅の広い項目に列幅が調整されます。
ヒント– 上記を手動で行う代わりに、ユーザーは>クリックしてドラッグしてすべての列を強調表示し>次に列の1つをダブルクリックすることもできます。
これにより、テーブル内のすべての列が「最適」オプションに調整されます。
テーブルデータを表示する別のオプションは、1つ以上のテーブル間にテーブル関係が設定されている関連するリンクテーブルも表示することです。この関係は、データベースツールのメインメニューの[関係]オプションを使用して実行されます。これは、実際のテーブル内のテーブルの関係を表示する前に実行する必要があります。下の図を参照してください。
上記の例では、エンドユーザーは特定の顧客の実際の注文履歴を確認できます。追加のテーブルもあるかもしれません。データシートモードで「+」記号が表示されている限り、関連するテーブルが多い場合でも当てはまります。
マルチテーブルの例については、下の図を参照してください。
レイアウトを作成したら テーブルに変更してからテーブルを閉じると、次の図に示すようなダイアログボックスが表示されます。
データベースでレコードが更新され、テーブルまたはフォームまたはレコードのフォーカスが失われた場合は常に、そのデータがそのレコードに保存されることに注意してください。上記のメッセージは、レイアウトを保存するように求めています あなたのテーブルの。列または外観を変更した場合は、テーブルを閉じるときにこれらを保存する必要があります。
これらは、Accessテーブルを使用する際の時間節約のヒントです。 Microsoft Accessの使用を開始する方法がわからない場合は、データベースのニーズについて、今日Arkwareに連絡してください。