Microsoft Accessは30年近く前のものですが、今日でも非常に関連性があります。一部の企業は、データベースのすべてのニーズにAccessを使用していますが、SQLServerなどのより商業的に成功しているデータベース管理システムのフロントエンドとしてAccessを使用している企業もあります。 Accessの使用を選択した場合でも、費用対効果が高く、使いやすい堅牢な生産性ツールが期待できます。
以下は、MicrosoftAccessについて高く評価されている10の最高の機能です。
1。最新のテンプレート
Microsoft Accessは、コンピューターコードを知らなくても美しいデータベースを作成できる、最新の簡素化されたテンプレートを提供します。在庫追跡、プロジェクト管理、カスタマーサービスなどの幅広いテンプレートから選択してください。数分以内に、データベースの準備が整い、機能します。
2。関係
Accessのリレーションシップを使用すると、2つの別々のテーブルのデータを組み合わせることができます。一般に、テーブルは3つの異なる方法で関連付けることができます。1対1、1対多、または多対多です。リレーションシップは、テーブル間の接続を作成するだけでなく、データの欠落を防ぎ、クエリの結果をすばやく判断するのにも役立ちます。
3。主キー
主キーは、テーブル全体で一意の値を持つフィールドです。テーブルに含めることができる主キーは1つだけです。 MS Accessは、テーブルを作成するときに主キーを作成するか、独自のキーを作成することができます。
4。 舞台裏の眺め
Backstageビューは、Accessを開いたが、データベースを開かなかったときに表示されるビューです。ユーザーは、インターフェイスを離れることなく、既存のデータベースを開いたり、新しいデータベースを作成したりするなど、さまざまなタスクを実行できるため、この機能が気に入っています。
5。マクロ
マクロは、タスクを自動化し、フォーム、レポート、コントロールなどのさまざまなデータベースパーツに機能を追加するツールです。マクロは時間を節約し、フォームの開閉やレポートの実行など、頻繁に実行するタスクを自動化します。
6。テーブル
アクセステーブルはExcelスプレッドシートに似ていますが、行と列ではなく、レコードとフィールドと呼ばれます。また、Accessはスプレッドシートとは異なる方法でデータを保存します。冗長性を回避するために、各種類の情報を追跡するために1つのテーブルが作成されます。
7。フォーム
MS Accessのもう1つの優れた機能は、フォームです。フォームを使用すると、一度に1行ずつデータを表示、入力、編集できます。フォームには通常、別のツールへのデータの送信など、他のタスクを完了するためのコマンドボタンとコントロールが含まれています。
8。レポート
レポートは、データベース内の情報を表示、フォーマット、および要約する方法を提供します。たとえば、連絡先の住所の簡単なレポートや、ホリデーシーズンの在庫レポートを作成できます。レポートでデータの並べ替え、グループ化、および要約を使用するオプションもあります。
9。クエリ
クエリは、データ結果のリクエストです。クエリを使用して、質問への回答、計算の実行、データの結合などを行うことができます。 Accessでは、クエリは非常に用途が広く、さまざまなテーブルから情報を取得して、レポートに表示するためにアセンブルできます。
10。モジュール
MS Accessで私たちが気に入っている最後の機能は、モジュールです。モジュールは、1つの単位として一緒に格納される宣言、ステートメント、およびプロシージャのコレクションです。モジュールは、より多くの機能を提供するという意味でマクロに似ています。モジュールを作成するには、VBA言語を使用する必要があります。
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