特定の形式で編成されたデータは、データベースと見なすことができます。データベースの用途や取得する情報の種類によっては、データベースの用途は無限にあります。データベースの世界に慣れていない場合は、ジャンプする前に知っておくべきことのリストがあります。データベースがどのように機能するかを理解するのに時間がかかるほど、データベースを使用して生産性を高めることができます。
SQLはリレーショナルデータベースの中核です
構造化照会言語（SQL）は、Oracle、SQL Server、MicrosoftAccessを含むすべてのリレーショナルデータベースの中核です。データベースに習熟したい場合は、SQLを学ぶ必要があります。幸いなことに、オンラインクラス、チュートリアル、本、ビデオなど、言語を学ぶ方法はたくさんあります。 SQLを学ぶことで、リレーショナルデータベースを使用するための強固な基盤が得られます。
主キーを賢く選択してください
主キーは注目に値します。主キーが一意であることが重要です。属性に同じ値を共有する可能性のあるものは、主キーには適していません。また、データベースで機密性の高い値（社会保障番号やメールアドレスなど）を使用することについてもよく考える必要があります。データベース管理システムを使用して、一意の識別子を生成します。
Nullがゼロではないことを知ってください
多くの人はnullはゼロだと思っていますが、そうではありません。代わりに、「不明」を意味します。ヌルはどの値とも比較できないため、レポートには含まれません。したがって、データベースに300人の顧客がいて、[電子メールアドレス]列に30人の顧客がいる場合、レポートは270の結果を生成します。
スプレッドシートをデータベースに変換する
Microsoft Excelにデータを保存している場合は、Microsoft Accessにアップグレードするときに多くの人が行うように、時間を節約してスプレッドシートをデータベースに変換します。これは、データベースを作成し、スプレッドシートをインポートして、主キーを選択することで、かなり簡単に実行できます。 Excelスプレッドシートをデータベースに変換する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
データベースプラットフォームは異なります
そこには多くの異なるデータベースがあり、2つは同じではありません。一部の大企業や倉庫では、すべての機能を備えたエンタープライズサイズのデータベースが必要です。ただし、ほとんどの企業は、MicrosoftAccessのようなよりシンプルで費用効果の高いプログラムの恩恵を受けることができます。経費、在庫、売上などを追跡するのに効果的で、複数のユーザーをサポートします。さらに、見慣れたルックアンドフィールを備えているため、学習曲線はあまりありません。
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