職場の人々が、賢くではなく速く働くことで称賛されていると感じたことはありますか？これは、生産性にアプローチするための間違った方法です。実際、エラーが増加し、作業の質が低下するため、生産性レベルが低下する可能性があります。
生産的であることは、迅速に作業すること以上のものです。また、時間を有効に活用し、賢明で戦略的な意思決定を行うことも意味します。同僚がこの種の仕事に感謝するのに時間がかかるかもしれませんが、それに固執すれば誰もがっかりすることはありません。
職場でより生産的になるための10の効果的な方法は次のとおりです。
1。リストを保管してください。 その日に達成しなければならないことを常に書き留めてください。焦点を当てる1つまたは2つの大きな目標と、それらを達成するのに役立つ小さな目標が必要です。タスクを完了したら、それを取り消して、熟練したと感じられるようにします。
2。メールを閉じます。 メールを開いたままにして、届くすべてのメッセージを読みたくなります。残念ながら、これは破壊的であり、思考の流れを壊します。代わりに、メッセージを読んだり応答を書き込んだりするために、1日の特定の時間を予約してください。
3。適切なノイズレベルを見つけます。 他の人がバックグラウンドノイズを必要とする間、何人かの人々は沈黙の中でよりよく働きます。あなたのバランスを見つけてください。ヘッドホンをつけて同僚と一緒にこれを解決しなければならないかもしれません。 （うまくいけば、彼らはあなたのために同じことをするでしょう！）データベースを扱うとき、クラシック音楽を聴くことはリラックスしていると言う人もいます。
4。自動化を使用します。 多くの職場のタスクを自動化できます。このテクノロジーを使用することを恐れないでください。たとえば、Microsoft Accessを使用すると、データベースをよりスムーズに実行できるように、タスクを自動化およびスケジュールできます。
5。生産性向上ツールを使用します。 仕事中に集中力を維持するのに役立つツールはたくさんあります。私たちのお気に入りには、Evernote、HootSuite、RescueTimeなどがあります。他にもたくさんあるので、時間を管理するのに役立つさまざまなアプリ、ウィジェット、ツールを試してみてください。
6。会議については賢くしてください。 会議を主導している場合は、そこにいる必要がある人だけを招待してください。そうしないと、会議が話題から外れ、他のタスクの完了に時間を費やしている可能性のある人々を混乱させる可能性があります。
7。定期的に休憩してください。 休憩や昼食をとばさないでください。うまく機能するために、あなたの脳と体は減圧する時間が必要です。さらに、調査によると、定期的な休憩はモチベーションを高め、生産性を高め、新鮮なアイデアにつながることが示されています。
8。中断に柔軟に対応します。 中断は厄介ですが、発生します。それらについて、そしていつ/どこで発生する可能性があるかについて現実的に考えてください。集中力を維持できない場合は、ノイズキャンセリングヘッドホンを装着するか、これらの機会を利用して休憩してください。
9。マルチタスクは避けてください。 人々はマルチタスクに誇りを持っていますが、調査によると、それは実際に生産性レベルを低下させます。代わりに、一度に1つのタスクに焦点を合わせます。制限がある場合は、各タスクに一定の時間を割り当ててから次に進みます。
10。おやつや飲み物は賢く選びましょう。 午後のスランプは、新鮮な空気を取り入れ、水やお茶を飲み、高タンパク質のスナックを食べることで回避できます。自分に合ったものを見つけたら、一日中生産的になることができます！