多くの企業がMicrosoftExcelを使用してデータを管理していますが、データベースにアップグレードしないことで何が欠けているのかわかりません。スプレッドシートはデータベースに似ているように見えますが、スプレッドシートは1つほど強力ではありません。さらに、スプレッドシートに情報を出し入れすることは、多くの場合、面倒で面倒です。多くの手動データ入力が必要であり、これはエラーのリスクを高めます。
MicrosoftExcelからMicrosoftAccessへのアップグレードを検討している場合は、ビジネスの安全性と効率性を高めるための優れた選択肢を選択していることになります。以下に、Accessデータベースから最大の利益を得る方法に関するいくつかのヒントを示します。
MSAccessはユーザーフレンドリーです。プログラミング言語を習得しなくても使用できます。
Microsoft AccessはOfficeサブスクリプションで利用でき、使用するためにプログラミング言語を学ぶ必要はありません。アクセスは、平均的な人にとって使いやすい非技術的なデータベースアプリケーションと見なされます。実際、コーディングのバックグラウンドを必要とせずにアプリを作成するために使用できます。
データベースとスプレッドシートの違いを理解するために、Accessに飛び込んで機能をテストすることをお勧めします。ただし、新しいプログラミング言語を学ぶために時間を費やさないでください。これは、MicrosoftAccessの基本機能を使用するために必要ではありません。
アプリケーションに必要な数のテーブルのみを使用してください。
アプリケーションに必要な「正しい」数のテーブルはありません。適切な量を使用してください–それ以上でもそれ以下でもありません。初心者のデータベースユーザーは、使用するテーブルが少なすぎる傾向があり、1つの場所に多くの情報を詰め込もうとする傾向があります。一方、一部のユーザーは、実際には数個しか必要としないときに、数十個のデータベースを作成します。
データの繰り返しや冗長性は避けてください。
避けたいもう1つのことは、単一のテーブルでデータを繰り返すことです。リレーショナルデータベースの設計では、繰り返しデータを別のテーブルに分割して処理します。したがって、 Item 1、Item 2、Item 3のようなフィールド名に番号を付けていることに気付いた場合 など、データを格納するための別のテーブルを作成します。
冗長データの場合も同じです–避けてください！冗長データはデータベースに存在する必要はなく、実際にデータを破壊する可能性があります。たとえば、顧客の名前が2つのテーブルに保存されていて、テーブルの1つだけを更新した場合、データの信頼性は失われます。
混乱を避けるために命名規則を使用してください。
データベースオブジェクトの命名規則を選択するときは、混乱を避けるためにそれに従う必要があります。このようにして、すべてのデータベーステーブル、列、制約、およびその他のオブジェクトに、一貫性のある信頼できる方法で名前が付けられます。良いニュースは、（理由の範囲内で）任意の命名規則を選択できることです。重要なのは一貫性を保つことです。
必要な場合にのみnullを使用します。
ヌルはよく使われすぎます。 nullを使用する真の目的は、情報のフィールドが本当に不明な場合です。これは、空白のままにする必要があるフィールドとは異なります。例として、テーブルのアドレス1とアドレス2の行に入力する場合、通常、アドレス2の行は空白のままになります。ただし、「空白」は既知の値であるため、nullを入力する必要はありません。
MicrosoftAccessコンサルティングの専門家に相談してください。
最後に、相談するMicrosoftテクノロジの専門家がいることを確認してください。ビジネスの成長と変化に伴い、データベースのニーズも高まる可能性があります。データベースが常に機能し、安全で一貫性のあるデータを提供することが重要です。データベースの専門家のチームと提携することにより、データベースから最大の価値を引き出すことができます。
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