すべてのプログラムには、時間を節約するためのヒントや特別なショートカットがあるようです。MicrosoftAccessも例外ではありません。カジュアルユーザーはこれらのヒントの多くに気付いていない可能性があるため、Arkwareではいくつかのクエリのヒントとコツを共有しました。
上位の値の設定
クエリの設計では、上位レコードを除外する設定があります。最上位の値の設定には、いくつかの異なるオプションがあります。 1つのオプションは、特定の割合のデータを返すことです。最高価格の注文の上位25％を知りたい場合は、リストから25％オプションを選択するだけです。この機能の重要な部分は、常に適切な並べ替え順序でデータを保持することです。ドロップダウンリストにはいくつかの事前定義された選択肢がありますが、任意の値を入力できます。
ズームボックス
条件またはフィールド名の領域に入力するときに、クエリのどの部分でもすべてを表示するのは難しいことがよくあります。 「Shift+F2」のキーボードショートカットを使用すると、ズームボックスが表示されます。ズームボックスを使用すると、1つの個別のウィンドウですべてを表示できます。
データシート表示ボタンと実行ボタン
標準クエリを作成する場合、クエリ結果を表示するには2つの選択肢があります。データシートボタンまたは実行ボタンのいずれかを選択できます。ただし、アクションクエリ（レコードに対してアクションを実行するクエリ）を作成する場合は、実行ボタンを使用してクエリを実行します。実行ボタンを使用して削除または更新クエリを実行する前に、更新または変更されるレコードの数または数を確認することをお勧めします。データシートボタンを選択すると、これを行うことができます。どのレコードが更新されるかを確認したら、実行またはアクションのクエリボタンを使用できます。
ODBCタイムアウト設定
Microsoft Accessを使用すると、SQLServerデータベースなどの他のデータソースに接続できます。 SQL Serverデータベースの設計と取得されるレコードの数によっては、それらのレコードの取得に時間がかかる場合があります。
デフォルトのODBC（ODBCは「オブジェクトデータベースコネクティビティ」の略）のタイムアウト設定は60秒です。これは、クエリがデータ結果を返すのにかかる時間です。時間がかかる場合、ユーザーはタイムアウトエラーを受け取ります。この設定のヒントは、設定にゼロの値を入力することです。ゼロを入力すると、タイムアウトが無制限に設定されます。これは、時間がかかってもユーザーにタイムアウトエラーが表示されないことを意味します。
パラメータクエリ設定
Microsoft Accessには、クエリ条件を入力するための多くのオプションがあります。 1つのオプションは、パラメータクエリオプションです。このオプションは、特定のデータ入力をユーザーに求めます。たとえば、[開始日を入力]と[終了日を入力]の間を使用して、特定のデータ範囲のオプションプロンプトを表示できます。 。
特定の状況のすべてのレコードを表示したい場合があります。たとえば、開始日や終了日がわからない場合は、一部のレコードを除外している可能性があります。
この機能のヒントは、基準の最後にステートメントを追加することです。以下で説明するように、この機能を使用する方法は、クエリがユーザーに日付範囲の入力を求めるプロンプトを表示した後、開始日と終了日のプロンプトの日付を入力しない場合、選択したクエリからすべてのレコードを返します。すべての日付をケースに入れます。
うまくいけば、これらのヒントがMicrosoftAccessでの作業に役立つことを願っています。プロジェクトについてサポートが必要な場合、またはデータベースの設計をどこから始めればよいかわからない場合は、Arkwareに連絡して支援を求めてください。