Access2016でテーブルからレポートを作成する方法

Access 2016のテーブルから直接レポートを作成できます。Accessは、選択したテーブルまたはクエリに基づいてレポートを自動的に生成します。

既存のテーブルからレポートを作成する方法は次のとおりです。

レポートコマンドをトリガーする

左側のナビゲーションペインで、レポートのベースにするテーブルを選択します。

次に、レポートをクリックしますリボン上（作成からタブ）。
レポート

テーブルのすべてのフィールドを含むレポートが表示されます。

編集可能なビューであるレイアウトビューに表示されます。デザインビューに切り替えて編集を制御したり、レポートビューと印刷プレビューを切り替えてユーザーにどのように表示されるかを確認することもできます。

レポートはそのままにすることも、必要に応じてカスタマイズすることもできます。

左側のナビゲーションペインを閉じて、レポート用のスペースを増やすことができます。

これを行うには、小さな«をクリックしますナビゲーションペインの上部にあるアイコン。

レポートの変更

ニーズによっては、メールや印刷の準備が整う前に、レポートにいくつかの変更が必要になる可能性があります。

特に、正しいフィールドが含まれていること、および印刷するには幅が広すぎないことを確認してください。幅が広すぎると、不必要に余分なページを使い果たしてしまいます。

不要なフィールドを削除する

既存のテーブルに基づいてレポートを作成する場合、レポートに不要なフィールドが存在する可能性が常にあります。この場合、不要なフィールドを削除してください。

フィールドを削除するには、フィールドを右クリックして削除を選択しますコンテキストメニューから。

Shift を押しながら、最初のフィールドを選択して、一度に複数のフィールドを削除することもできます。キーを押して、最後のものを選択します。

連続していないフィールドを選択するには、 Ctrlを使用します代わりにキー。
フォーマットの変更

色、フォント、サイズなどを必要に応じて変更できます。

この例では、Accessがフィールドに自動的に設定したアウトラインを削除しています。より正確には、アウトラインを透明に設定しているだけです。

プロパティシートを使用してフォーマットを変更することもできます。プロパティシートを開くには、プロパティシートをクリックします。リボンのボタン（デザイン の下）タブ）。

フィールドを選択したときにプロパティシートがすでに開いている場合は、そのフィールドのプロパティが自動的に表示されます。
一般的な幅のエラー

レポートの左上にある、レポートがページ幅よりも広いことを警告する小さな警告アイコンに注意してください。

レポートに隣り合って配置された多くのフィールドが含まれている場合、この警告が表示される可能性があります。

それらを移動するか、サイズを変更するか、削除することができます。必要に応じて、ページサイズや向きを変更することもできます。

この例では、いくつかのフィールドが削除され、残りのフィールドが左に移動されても、フッターは元の位置のままです。これは幅を押し出しすぎています。レポートが今印刷された場合、それぞれが余分な空白（またはほとんど空白）のページを印刷することになり、紙が無駄になります。
エラーの修正

警告メッセージをクリックして、問題に対する可能な修正のドロップダウンリストを開きます。

オプションを選択して、問題が解決するかどうかを確認します。複数選択する必要があるかもしれません。

右端のコントロールを選択をクリックします問題の原因となっているコントロールを強調表示するのに便利です。次に、そのコントロールを左に移動したり、削除したり、幅を変更したりできます。

余分なレポートスペースを削除をクリックします問題のある要素を移動した後に使用できます。
幅を調整したレポート

上記のエラーを修正すると、レポートが狭く表示され、警告メッセージが消えます。
レイアウトビューのレポート

レイアウトビューに切り替えて、どのように表示されるかを確認します。
レポートビューのレポート

レポートビューに切り替えて、どのように表示されるかを確認します。
印刷プレビューのレポート

最後に、[印刷プレビュー]に切り替えて、印刷したときにどのように表示されるかを確認します。

印刷する前に、レポートが何ページ印刷されるかを確認することをお勧めします。レポートの下部にあるページネーションコントロールを使用して、最後のページにジャンプし、コントロールにリストされているページ番号を確認できます。