Microsoft Accessを使用すると、在庫データベースを簡単に構築して、在庫数を追跡できます。ありがたいことに、利用できる構築済みのインベントリデータベースがあります。テンプレートは時間とお金を節約しますが、必要なものが見つからない可能性があります。この場合、プレミアムテンプレートを購入するか、Arkwareなどのデータベース会社を雇ってテンプレートを作成することができます。
独自の在庫データベースを構築してみたい場合は、次の手順に従ってください。
ビジネスのニーズを考慮してください。
データベースを作成する前に、それがあなたのビジネスに役立つために何が必要になるかを考えてください。誰がデータベースを使用するかを検討し、それに応じて計画します。つまり、部品名や製品名、数量、ベンダー、場所など、在庫のどの側面が最も重要であるかをブレインストーミングする必要があります。
また、SaaSやクラウド製品を使用するなどして、インベントリデータベースを実装する方法を決定します。また、MSデータベースが他のプログラムとどのように相互作用するかについても検討する必要があります。 ITスタッフは、この情報を提供できるはずです。
データベースを作成します。
Microsoft Accessをコンピューターにインストールすると、データベースの作成に取り掛かることができます。独自のデータベースを作成することも、在庫を管理し、効果的に出荷し、コストを削減することができるGoodsWebデータベースのようなテンプレートを選択することもできます。このテンプレートがニーズに合っている場合は、それを使用して多くの時間を節約できます。次のように入力するだけです。
- 会社情報
- 従業員情報
- 製品、カテゴリ、およびサプライヤ
- 在庫レベル
- 注文
独自のデータベースを作成する場合は、空のデータベースから始めてください。フィールド、テーブル、または「注文されたユニット」や「受け取ったユニット」などのアプリケーションパーツを追加できます。また、クエリ、フォーム、レポート、マクロを作成することもできます。データベースを設定したら、情報を入力、貼り付け、またはインポートして、データをデータベースに移動する必要があります。
データベースをニーズに合わせて微調整します。
テンプレートを使用する場合でも、データベースを最初から作成する場合でも、メモに従ってテンプレートを微調整する必要があります。フィールド間の関係をリンクまたは確立し、データベースの使用時に返す必要のある値を決定します。また、これらの値を保存する方法を作成します。これにより、複数のフィールドでデータが重複するのを防ぐことができます。
最後のステップは、インベントリデータベースに情報を入力することです。また、追加のテクノロジーを使用して、データベースのクエリを構造化することもできます。これを行うことにした場合は、この作業をデータベースの専門家に委任することをお勧めします。このようにして、すべてが適切に設定されていることを確認できます。
アークウェアとの協議をスケジュールする
Arkwareは、ビジネスの効率的な運営に役立つ在庫データベースの構築に役立ちます。相談のために今日私達に連絡し、あなたの新しいデータベースとあなたがそれから見たいと思うものについてチャットしましょう。