Word、Excel、PowerPointでのキーボードのみのナビゲーションの使用（パート1：リボン）

キーボードを使用したMicrosoftOfficeリボンの操作

適用対象：MicrosoftWord 2010、2013、2016、2019、および365（Windows）

この記事は、キーボードを使用してMicrosoftOfficeでコマンドをナビゲートおよび選択する一連のシリーズの最初の記事です。

キーボードだけを使用して、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、およびその他の多くのプログラムで作業することができます。これは、ラップトップを使用しているユーザーや、障害を持つユーザー（特に運動障害のあるユーザー）を含むマウスの使用が困難なユーザーに役立ちます。スクリーンリーダーなどの支援技術を使用する場合、MicrosoftはMicrosoft Active Accessibility（MSAA）と呼ばれる標準を使用して、視覚障害のあるユーザーがOfficeプログラム内を移動できるようにします。これらのキーボードナビゲーション戦略は、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Project、およびPublisherで使用できます。

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リボンの表示または非表示

リボンを表示または非表示にするには、Ctrl+F1を押します。

リボンでのキーボードコントロールのアクティブ化

Altキーを使用して、リボンのキーボードコントロールをアクティブにすることができます。重要なヒントは、小さなラベルまたはバッジとしてリボンに表示されます。 Altの代わりにF10を押すこともできます。

以下は、ユーザーがAltキーを押した後にMicrosoftExcelでアクティブ化されたリボンです。

キーボードを使用してリボンでコマンドを選択する

バッジ文字を使用してMicrosoftOfficeプログラムのリボンでコマンドを選択するには：

1. Altキーを押します。キーチップのラベルまたはバッジがリボンに表示されます。一度に1層のバッジが表示されます。オプション（文字）を選択すると、新しいオプションのセットが表示されます。アクティブなタブにキーヒントバッジが表示されます。
2. 適切なバッジ文字を押して、目的のタブをアクティブにします。
3. 適切なバッジ文字を押して、アクティブなタブでコマンドを選択します。
4. Enterキーを押してコマンドを実行します。ドロップダウンメニューが表示された場合は、上下の矢印を使用して目的のオプションを選択し、Enterキーを押します。必要なオプションを選択できるダイアログボックスが表示される場合があります（このシリーズのパート2のダイアログボックスでの移動について詳しくは、こちらをご覧ください）。
5. 間違ったタブのキーヒントが表示された場合は、[エスケープ]を押して、目的のキーヒントバッジをもう一度表示します。

以下は、ユーザーがAltキーを押した後のMicrosoftWordのリボンです。

以下は、ユーザーがAltキーを押してからNキーを押した後のMicrosoftWordのリボンです。

キーボードを使用する別の方法は、タブとコマンドを介してフォーカスを移動することです。バッジ文字を使用せずにリボンのコマンドを選択するには：

1. フォーカスがリボンに当たる（リボンがアクティブになる）までF6を押し続けます。キーチップラベルがリボンに表示されます。
2. 目的のリボンタブがアクティブになるまで、右矢印キーまたは左矢印キーを押します。
3. タブを押してアクティブなリボンタブのコマンドを前に移動するか、Shift+Tabを押してコマンドを前に移動します。
4. Enterキーを押して、選択したコマンドを実行します。ドロップダウンメニューが表示された場合は、上下の矢印を使用して目的のオプションを選択し、Enterキーを押します。必要なオプションを選択できるダイアログボックスが表示される場合があります（このシリーズのパート2のダイアログボックスでの移動について詳しくは、こちらをご覧ください）。

Microsoft Wordにページ分割を挿入する（例）

たとえば、キーボードを使用してMicrosoft Wordにページ分割を挿入するには：

1. 手動のページ分割を挿入する場所にカーソルを置きます。
2. Altキーを押します。キーヒントバッジがリボンに表示されます。
3. Pを押して、[ページ設定]タブにアクセスします。
4. Bを押して、Breakコマンドにアクセスします。ページ分割が選択されたドロップダウンメニューが表示されます。
5. Enterキーを押します。

助けを得る

リボンでコマンドを選択したら、F1を押して[ヘルプ]ダイアログを表示します。選択したコマンドに関連付けられているヘルプトピックがない場合は、一般的なヘルプトピックが表示されます。

重要なヒントの動作

キーヒントへの階層化されたアプローチは、プログラム内の各コマンドがキーヒントの一意のシーケンスを持っていることを意味しますが、同じ文字が異なるアクティブなタブで使用される場合があります。

キーヒントと同じ文字をショートカットで使用するダイアログボックスが開いている場合、ダイアログボックスが「優先」または優先されます。

要約すると、多くのユーザーはマウスを使用できないか、マウスを使用しないため（トラックパッドを使用するラップトップユーザーなど）、キーボードを使用してナビゲートする方法を学ぶと、作業がはるかに簡単になります。一部のユーザーにとって、キーボードはナビゲートして選択する唯一の方法です。

この記事は2014年12月1日に最初に公開され、わかりやすく内容を変更するために更新されました。

このシリーズの次の記事： キーボードを使用したダイアログボックスでのナビゲートと選択