Access 2016のレポートウィザードを使用して、グループ化されたレポートを簡単に作成できます。
グループ化されたレポート（要約レポートとも呼ばれます）は、1つ以上のフィールドを使用して他のフィールドをグループ化するレポートです。これは、1つのフィールドに繰り返し値が多数ある場合に便利です。これは、値を1回表示してから、そのグループに属するすべてのレコードを表示できるためです。
以下では、レポートウィザードを使用してグループ化されたレポートを作成します。
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レポートウィザードを起動する
レポートウィザードをクリックします リボン上（作成から タブ）。
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フィールドを選択
レポートに表示するフィールドを選択します。複数のテーブルまたはクエリからフィールドを選択できます。
これを行うには、ドロップダウンリストを使用してテーブルまたはクエリを選択します。
次に、左側のペインのフィールドをダブルクリックして、右側のペインに移動します。レポートに表示されるフィールドごとにこれを繰り返します。右ペインのフィールドがレポートに表示されます。
関連するテーブル/クエリごとに繰り返します。
完了したら、次へ>をクリックします 。
フィールドを選択して、
> を使用することもできます ボタンをクリックして、他のペインに移動します。>> を使用できます ボタンをクリックして、すべてのフィールドを移動します。 -
グループ化テーブル/フィールドを選択
左側のペインで、レポートをグループ化する必要のあるフィールドを含むテーブルまたはクエリを選択します。
右側のペインには、選択内容に基づいたプレビューが表示されます。
次へ>をクリックします 。
プレビューでは、グループ化するのに適したフィールドが見つかった場合にのみレポートがグループ化されます。それ以外の場合は、グループ化されていないフィールドが表示されます。
プレビューにここにグループ化が表示されない場合、レポートはグループ化されません。この場合、戻ってレポートをグループ化するための適切なフィールドを追加する必要があります。
または、後でレポートを変更して、その時点でグループ化フィールドを選択することもできます。
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必要に応じて追加のグループ化を追加
アクセスにより、必要に応じてより多くのグループ化レベルを指定できるようになりました。
この例では、（1つのグループ化レベルで）そのままにしておきます。
次へ>をクリックします 。
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必要に応じて並べ替え順序を指定
レポートの詳細を並べ替えるフィールドを指定できます。これにより、（グループ化されたフィールドではなく）各グループ内のフィールドが並べ替えられます。
完了したら、次へ>をクリックします 。
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レイアウトを選択
レポートのプリセットレイアウトの1つを選択します。
アイテムを選択すると、プレビューが更新されます。それぞれを自由に選択して、レイアウトにどのように影響するかを確認してください。
必要に応じて、向きを横向きに変更することもできます。
この例では、レポートに Steppedを残します。 レイアウトとポートレート オリエンテーション。
完了したら、次へ>をクリックします 。
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レポートに名前を付ける
レポートの名前を入力してください。
また、ウィザードでレポートの作成が完了したら、レポートをプレビューするか、デザインを変更するかを選択できます。
この例では、レポートのプレビューのままにしておきます。 。
完了をクリックします レポートを生成します。
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レポート
これでレポートが作成されました。指定したとおりにグループ化されます。
レポートの再フォーマット
レポートをより見やすくするために、簡単な再フォーマットを行う必要がある場合があります。
この例では、日付フィールドの幅を拡大し、フィールドを少し再配置し、境界線を削除して背景色を調整する必要があります。
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境界線を削除
アクセスはフィールドの周りに境界線を置くのが大好きです。境界線が不要な場合は、削除できます。
境界線を削除するフィールドを選択します。
次に、図形のアウトラインをクリックします。 フォーマット から リボンのタブをクリックし、透明を選択します コンテキストメニューから。
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交互の色を確認する
代替色がどのようにレンダリングされるか（つまり、Accessがレポートに自動的に適用する色）に注意してください。
グループ化されたレポートの色が交互になると、グループ化されたフィールドの明瞭さが低下する可能性があります。グループ化されたフィールドは、前のフィールドまたは後続のフィールドのいずれかと交互の色を共有している場合があります。これにより、その「グループ化された」外観が減少し、実際にどのフィールドがグループ化されているかについて読者を混乱させる可能性があります。
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交互の色を削除する
交互の色を削除するには、デザインビューでレポートの詳細セクションを選択します。
次に、代替行の色をクリックします フォーマット から リボンのタブをクリックし、色なしを選択します コンテキストメニューから。
グループ化されたフィールドに対しても同じことができます。グループ化されたフィールドを選択するには、 FieldNameを選択します ヘッダー ここで、 FieldName グループ化されたフィールドの名前です。
グループ化されたフィールドに太字の書体を使用して、フィールドを選択し、リボンの太字アイコンをクリックすることもできます。
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完成したレポート
これで、印刷プレビュー（または別のビュー）でレポートを表示すると、色が変わることなくレポートが表示されます。
この例では、グループ化されたフィールドも太字でレンダリングされます（リボンの[太字]コマンドを使用して太字にした後）。