Access 2016のレポートウィザードを使用すると、複数のフィールドのレポートを非常に簡単にグループ化できます。
グループ化されたレポート（要約レポートとも呼ばれます）は、1つ以上のフィールドを使用して他のフィールドをグループ化するレポートです。
Accessを使用すると、複数のフィールドにグループ化されたレポートを作成できます。たとえば、売上レポートを州、次に市でグループ化できます。
以下は、2つのフィールドにグループ化されたレポートを作成する別の例です。
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レポートウィザードを起動する
レポートウィザードをクリックします リボン上（作成から タブ）。
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フィールドを選択
レポートに表示するフィールドを選択します。複数のテーブルまたはクエリからフィールドを選択できます。
これを行うには、ドロップダウンリストを使用してテーブルまたはクエリを選択します。
次に、左側のペインのフィールドをダブルクリックして、右側のペインに移動します。レポートに表示されるフィールドごとにこれを繰り返します。右ペインのフィールドがレポートに表示されます。
関連するテーブル/クエリごとに繰り返します。
完了したら、次へ>をクリックします 。
フィールドを選択して、
> を使用することもできます ボタンをクリックして、他のペインに移動します。>> を使用できます ボタンをクリックして、すべてのフィールドを移動します。 -
グループ化テーブル/フィールドを選択
左側のペインで、レポートをグループ化する必要のあるフィールドを含むテーブルまたはクエリを選択します。
これは、他のすべてのフィールドがグループ化される最初のレベルのグループ化になります。
右側のペインには、選択内容に基づいたプレビューが表示されます。
次へ>をクリックします 。
プレビューでは、グループ化するのに適したフィールドが見つかった場合にのみレポートがグループ化されます。それ以外の場合は、グループ化されていないフィールドが表示されます。
プレビューにここにグループ化が表示されない場合、レポートはグループ化されません。この場合、戻ってレポートをグループ化するための適切なフィールドを追加する必要があります。
または、後でレポートを変更して、その時点でグループ化フィールドを選択することもできます。
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追加フィールドを追加
ここで、グループ化する2番目のフィールドを選択できます。
このフィールドが選択されている場合、第1レベルのグループ化と他のフィールドの間に挿入されます。
次へ>をクリックします 。
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必要に応じて並べ替え順序を指定
レポートの詳細を並べ替えるフィールドを指定できます。これにより、（グループ化されたフィールドではなく）各グループ内のフィールドが並べ替えられます。
完了したら、次へ>をクリックします 。
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レイアウトを選択
レポートのプリセットレイアウトの1つを選択します。
アイテムを選択すると、プレビューが更新されます。それぞれを自由に選択して、レイアウトにどのように影響するかを確認してください。
必要に応じて、向きを横向きに変更することもできます。
この例では、レポートに Steppedを残します。 レイアウトとポートレート オリエンテーション。
完了したら、次へ>をクリックします 。
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レポートに名前を付ける
レポートの名前を入力してください。
また、ウィザードでレポートの作成が完了したら、レポートをプレビューするか、デザインを変更するかを選択できます。
この例では、レポートのプレビューのままにしておきます。 。
完了をクリックします レポートを生成します。
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レポート
これでレポートが作成されました。指定されているように、2つのレベルのグループ化があります。
レポートの再フォーマット
レポートをより見やすくするために、レポートを少し再フォーマットする必要がある場合があります。
この例では、日付フィールドの幅を拡大し、フィールドを少し再配置して、交互の背景色を調整する必要があります。
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レイアウトビューでのフォーマットの変更
どちらが簡単かによって、レイアウトビューとデザインビューを切り替えることができます。
この例では、レイアウトビューを使用して日付の形式を変更しています。レイアウトビューでは、フィールドに実際のデータが表示されるため、この種のチェックが簡単になります。
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交互の色を確認する
代替色がどのようにレンダリングされるか（つまり、Accessがレポートに自動的に適用する色）に注意してください。
グループ化されたレポートの色が交互になると、グループ化されたフィールドの明瞭さが低下する可能性があります。グループ化されたフィールドは、前のフィールドまたは後続のフィールドのいずれかと交互の色を共有している場合があります。これにより、その「グループ化された」外観が減少し、実際にどのフィールドがグループ化されているかについて読者を混乱させる可能性があります。
グループ化されたフィールドを追加すると、これはさらに問題になります。
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交互の色を削除する
交互の色を削除するには、デザインビューでレポートの詳細セクションを選択します。
次に、代替行の色をクリックします フォーマット から リボンのタブをクリックし、色なしを選択します コンテキストメニューから。
グループ化されたフィールドに対しても同じことができます。グループ化されたフィールドを選択するには、 FieldNameを選択します ヘッダー ここで、 FieldName グループ化されたフィールドの名前です。
交互の背景をすべて削除する場合は、グループ化されたフィールドごとにこれを行う必要があります。
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トップヘッダーフィールドをフォーマットする
交互の背景色を削除したので、トップレベルのヘッダーに背景色を追加しても問題はありません。これにより、第2レベルのヘッダーやその他のフィールドと区別されます。
これを行うには、 FieldNameを選択します ヘッダー ここで、 FieldName グループ化されたフィールドの名前です。ShapeFillをクリックします。 リボン上（ フォーマット から） タブ）そして色を選択します。
また、実際のフィールドの色が背景と異なる場合は、実際のフィールド自体を透明に設定する必要がある場合があります。
グループ化されたフィールドに太字の書体を使用して、フィールドを選択し、リボンの太字アイコンをクリックすることもできます。
ここで適用されるフォーマットは単なる提案です。レポートをフォーマットする方法は他にもたくさんあります。さあ、実験してください。
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完成したレポート
これで、印刷プレビュー（または別のビュー）でレポートを表示すると、色が変わることなくレポートが表示されます。
この例では、グループ化されたフィールドも太字でレンダリングされます（リボンの[太字]コマンドを使用して太字にした後）。