ビジネスにリモートワーカーがたくさんいる場合は、従業員の幸せ、定着率の向上、運用コストの削減、テクノロジーの活用など、すべてのメリットを享受している可能性があります。ただし、データ侵害のリスクが高まるなど、リモートワークにはいくつかの欠点があります。
Identity Theft Resource Center（ITRC）によると、データ侵害は米国では大きな問題であり、2005年以降10万件を超える重大な侵害が報告されています。 2019年に報告されたすべてのデータ侵害のうち、40％は、フィッシング、スキミング、ランサムウェアなどの詐欺を含むハッカーによるものでした。
残念ながら、リモートの従業員はハッカーの影響を受けやすいため、最も危険にさらされています。すべての従業員が安全な接続、会社のラップトップ、およびセキュリティトレーニングにアクセスできるわけではありません。つまり、機密データが危険にさらされる可能性があります。
データと評判を保護し、数百万のコストがかかる可能性のある侵害を防ぐために、従業員がリモートで作業しているときにデータを安全に保つ方法をいくつか見てみましょう。
データ侵害対応計画を更新します。
変化する作業環境を反映するように、データ侵害対応計画を更新します。計画では、在宅勤務の結果として発生する可能性のあるすべての新しい潜在的なリスクに対処する必要があります。これらのリスクが発生した場合に従業員が従うべき対応手順を文書化します。
データ収集ポリシーを再評価します。
ITインフラストラクチャを更新し、データ収集ポリシーを再評価します。必要な重要な情報のみを収集する必要があります。それ以上は収集しないでください。おそらく、顧客から収集している情報を削減するか、別の方法でこの情報を保護するときです。
封じ込め戦略を実施します。
違反が最初に発生したときは、すべてを削除することをお勧めしますが、それは長期的にはあなたを傷つける可能性があります。代わりに、違反が拡大してそれ以上の損害を引き起こさないように、違反を封じ込めるのが最善です。封じ込め戦略には、オープンな通信、システムの隔離、侵害されたアカウントの切断、IPアドレスのブラックリストへの登録などがあります。
従業員のソフトウェアが最新であることを確認します。
もう1つの重要なステップは、従業員が安全で安心するために必要なものを持っていることを確認することです。常にファイアウォールを使用し、データベースを最新の状態に保ち、主要なタイプの暗号化の1つを使用してデータを暗号化する必要があります。また、権限を制限します–従業員に仕事をするために必要なアクセス権のみを与えます。
リモートでの作業は新しい常識になりつつあります。この取り決めには多くの利点がありますが、従業員がルールに従い、すべてのデータを安全に保つようにする必要があります。情報漏えいを軽減する最善の方法は、データ漏えい対応計画とITシステムが最新であることを確認することです。データベースを安全に保つための詳細については、今すぐArkwareにお問い合わせください。