データベースが機能しなくなったときにアラートを受け取ったら素晴らしいと思いませんか？残念ながら、これが発生した場合、通常はそれほど白黒ではありません。むしろ、データベースが以前ほど機能していない兆候が見られるのが一般的ですが、いつ切り替えを行うべきかわからない場合があります。
この投稿では、データベースがニーズを満たしていないことを示す最大の兆候のいくつかと、MicrosoftAccessなどのより高度なプログラムにアップグレードする時期が来た理由について説明します。
整理しておくべき大量のデータがあります。
データがすべてです。データは、ビジネスとその成長とパフォーマンスを理解するのに役立ちます。あなたのビジネスが最初に始まったとき、あなた自身でこの情報を管理するのは簡単です。しかし、成長して拡大するにつれて、それはより困難になります。
データが管理不能になり、圧倒的で時間がかかるようになったら、論理的な意味でデータを整理、並べ替え、フィルタリングするデータベースにアップグレードしてください。
同じ情報をスプレッドシートに入力するのに時間を無駄にします。
Accessにあるような直感的なデータベースがない場合、最終的には同じデータを再入力することになります。
たとえば、スプレッドシートに変更を加える場合、一貫性を保つためにチームは同じスプレッドシートを作成する必要があります。誰もがどれだけの時間を無駄にしているのか考えてみてください。 Accessのようなプログラムは、データをリアルタイムで更新し、全員が同じページを維持します。
スプレッドシートで同様のデータを追跡していることに気づきました。
スプレッドシートはAccessデータベースよりも制限されているため、場所や部門などごとに異なるシートとタブが必要になります。問題は、これにより、バラバラな体験が残ることです。すべてを1つのデータベースにまとめるのではなく、複数のスプレッドシートにまたがる同様の情報があります。データベースをアップグレードすることにより、データベースの一部ではなく全体像を見ることができます。
管理およびITコストは高額です。
コストを恐れて、より大きく、より優れたデータベースに切り替えることを躊躇している企業がいくつあるかを聞くと、いつも驚くべきことです。ただし、彼らが気付いていないのは、データベースをより機能的にするための修正、パッチ、アドオンなどにどれだけのお金を浪費しているのかということです。
これらの部門で費用が高すぎる場合は、新しいデータベースにアップグレードして費用を削減する必要があることを意味します。フロントエンドへの投資かもしれませんが、すぐに利益が得られることがわかります。
会社がMicrosoftAccessにアップグレードする準備ができているかどうかまだわからない場合は、Arkwareに電話してください。喜んでお手伝いさせていただくか、別のデータベースソリューションをお勧めします。