Microsoft Accessが習得しやすいプログラムであるかどうかを判断することは、イエス/ノーの質問ではなく、個人的な意見のように思われます。 Accessは非常に理解しやすく、賢明でユーザーフレンドリーな機能が満載だと言う人もいるかもしれません。他の人は、Accessは混乱し、学ぶのが難しいとあなたに言うかもしれません。では、プログラムに簡単に適応できるかどうかをどうやって知るのでしょうか。
一般的に、Accessはユーザーフレンドリーで、初心者でも使用できますが、学習曲線があります。利用可能なさまざまなチュートリアルとヘルプフォーラムを利用することをお勧めします。これらは、アクセス全体をよりよく理解し、理解するのに役立ちます。
多くのユーザーは、特にMicrosoftプログラムでの作業にすでに慣れている場合は、最初の数日でAccessをかなりうまくナビゲートできます。仕事の流れにスプレッドシートを定期的に使用している場合は、Accessを使用しても自宅にいるように感じるでしょう。ただし、プログラムを探索し、プログラムが提供するすべてのことに感謝するために、十分な時間をとっておくことをお勧めします。
ここでは、Accessの学習に役立つヒントをいくつか紹介します。
はじめに
おそらく、最初の最も重要な要素の1つは、プログラムで使用されるさまざまな用語（データベース、クエリ、ウィザードなど）を理解することです。用語の意味がわかれば、ヒントや提案に従うのが簡単になります。
また、データベースをいつどのように使用するかについてもよく理解しておく必要があります。たとえば、少量のデータを維持するだけでよい場合、または保存する必要のあるデータが短時間である場合、データベースはおそらく最上位にあります。アクセスは、大量のデータを管理するのに最適です。
データベースの作成
プログラムの感触をつかんだら、次のステップはデータベースの作成方法を理解することです。探索することがいくつかあります：
- データベースに名前を付ける
- データベースの保存場所
- 情報の入力方法
- 情報を変更および削除する方法
- データベースを保存して終了する方法
機能の使用：クエリ、並べ替え、フィルタ
Accessには多くの優れたツールがあり、クエリもその1つです。クエリを使用すると、テーブルから特定のデータを選択できます。学習したいのは、Accessがサポートするクエリの種類、クエリウィザードの使用方法、および独自のクエリを設計する方法です。
また、データを並べ替えてフィルタリングする機能も人気があります。並べ替えでは情報を論理的な順序に並べることができ、フィルタリングでは表示内容を制限できます。これらの機能は、使いやすいドロップダウンメニューで使用できます。
結論
Accessは非常に動的なプログラムであり、カスタムフォームを作成し、データをWordおよびExcelと統合し、情報をインポートおよびエクスポートする機能を提供します。また、レポートとフォームの作成を簡単にするウィザードとツールの適切な選択があります。アクセスの基本はかなり早く学ぶことができますが、それまでは忍耐力があります。 ArkwareforAccessサポートなどのデータベース会社に連絡することもできます。