ビジネス用のデータベースを選択することは必ずしも簡単な決定ではありませんが、それは重要なことです。後で別のデータベースに移動するのは簡単ではなく、費用対効果も高くないため、最初から問題を解決することをお勧めします。幸いなことに、データベースは長い間存在していたため、振り返るには長い歴史があります。
25年以上のデータベーステクノロジーにより、多くのデータベースが行き来し、いくつかは存続しています。たとえば、Microsoft Accessは1992年にリリースされ、その周りに活気のあるコミュニティが構築されています。すべての人に適しているわけではありませんが、多くの機能を備えた堅実な製品であり続けます。
では、どのようにして自分の業務に適したデータベースを選択するのでしょうか。以下のセクションで調べてみましょう。
目標を定義する
データベースソフトウェアで達成する予定の目標を定義します。あなたはあなたのビジネスを運営し、売上高と在庫を上手に保つことを探していますか？マーケティングリサーチを行う予定はありますか？あなたはリードと顧客エンゲージメントを増やすことを探していますか？
収集する予定の情報の種類と、それがどのように整理および保存されるかを知ることは、意思決定を容易にするのに役立ちます。すべてのベルやホイッスルではなく、基本的なプラットフォームが必要になる可能性があります。
データベースを知る
データベースにはさまざまな形とサイズがありますが、知っておくべき基本事項は次のとおりです。
- デスクトップ：このシンプルなソリューションは費用対効果が高く、単一のデスクトップコンピューターで実行できます。これは、会社全体で広く使用されるのではなく、個々のユーザーにとって理想的です。
- サーバー：データベースにアクセスする人がたくさんいる場合は、サーバーデータベースが最適です。これにより、同時に更新および共有できる大量のデータを整理できます。ただし、コストはより高くなります。
- Web対応：多くのデータベースアプリケーションは、デスクトッププラットフォームと組み合わせたWeb統合を提供します。 MicrosoftAccessはその一例です。コストはリーズナブルです。
情報を使用して何をするかを決定する
会社の情報にどのようにアクセスして使用するかを検討してください。あなたの財政とあなたの目標をサポートするために必要なソフトウェアの種類を含む戦略的計画を立てることから始めてください。
次に、整理する情報の種類とその使用方法を評価します。たとえば、カスタムビルドのソリューションではなく、シンプルなパッケージソフトウェアプログラムを使用して、すべてのニーズを満たすことができる場合があります。一部の人々は、カスタム機能が必要だと頭を悩ませていますが、実際には、必要なものはすべて、すぐに入手できるパッケージ済みのソフトウェアプログラムに含まれています。
最後に、ソフトウェアがデータをどのように保護するかを理解します。データ暗号化を使用する必要があり、ソフトウェアはPCI SecurityStandardsCouncilによって確立されたガイドラインに従っている必要があります。
Microsoft Accessへのアップグレードまたは移行を検討している場合は、今すぐArkwareに電話してください。お客様のビジネスに最適なものを決定するお手伝いをします。