MS Accessは、Microsoftによって開発され、大小の組織で使用されているリレーショナルデータベースです。データベースには制限があるかもしれませんが、それでも最も効率的で使いやすい管理システムの1つです。多くの企業は、生産性の向上、エラーや不整合の減少、より適切な意思決定の能力が必要であることに気付いたときに、ExcelからAccessにアップグレードします。
企業が切り替えを行うもう1つの理由は、セキュリティと制御を強化するためです。データベースは、重要な情報を保存、管理、および更新するための中心的な場所を提供します。また、MS Accessには、データを暗号化し、データベースファイルをパスワードで保護するオプションがあります。ただし、データベースが破損する可能性があります。これが発生する可能性は低いですが、いくつかの予防的な手順により、破損を防ぎ、将来の頭痛の種を大幅に減らすことができます。
データベース破損の最も一般的な原因
MicrosoftAccessでデータベースが破損する可能性のあるさまざまな方法があります。以下は、最も一般的に引用される理由です。
- ソフトウェアの競合
- ハードウェア障害
- ウイルス攻撃
- システムの偶発的なシャットダウン
- マルチユーザーアクセス
- 効率的なデータベース設計
MSAccessデータベースの破損の防止
予防は常に最善の戦略です。賢明な意思決定を行うことで、腐敗の発生を回避できます。また、それに伴うすべての頭痛の種も回避できます。
- ハードウェア障害のリスクを最小限に抑えるために、すべての機器とハードドライブを定期的にチェックしてください
- BluetoothやWifiなどの本質的に不安定なネットワークでAccessデータベースを実行することはお勧めしません
- マルチユーザーアクセスを可能な限り制限します。できない場合は、フロントエンドGUIをバックエンドデータベースから分割して、ネットワークユーザーを制限します
- ウイルスが含まれている可能性があるため、不要なサードパーティのソフトウェアやプラグインを使用しないでください
- MacユーザーとWindowユーザーを同じネットワークに配置しないでください
- Accessアプリケーションを毎回適切にシャットダウンします。 Ctrl-Alt-Delを使用してアプリケーションを終了しないでください
破損したデータベースへの対処
データベースが破損していることが判明した場合でも、慌てる必要はありません。データを回復するために実行できるいくつかの手順があります。または、Arkwareに電話をかけることができます。 Microsoft Accessサポート会社として、お客様のビジネスが被害を最小限に抑え、破損したデータを回復できるように支援します。
失われたものを回復する最も一般的な方法は、Accessの「データベースのコンパクト化と修復」機能を使用することです。そのための手順は次のとおりです。
- MSAccessを開く
- データベースのコンパクト化と修復をクリック
- MS Access 2010および2016で、[データベースツール]リボンの下にあるコンパクトデータベースと修復データベースを見つけます
- ダイアログボックスが開いたら、回復するデータベースをクリックして、指示に従います
- 一般に、このツールは、破損または破損したデータを復元するのに適しています。失敗した場合は、サードパーティのデータベース修復ツールが必要になる場合があります
データベースを圧縮して修復する方法についてさらに質問がある場合は、Microsoft Officeの指示に従うか、Arkwareに電話してください。