Microsoft Accessは長い間使用されてきましたが、プログラムが何をするのか、そしてそれが日常業務にどのように役立つのかについて、まだ不確かな人もいます。 Accessはリレーショナルデータベースであり、他のMicrosoft製品と同様のルックアンドフィールを備えています。これは6つの主要なコンポーネントで構成されており、本日説明します。 MS Accessについて読むことはたくさんありますが、プログラムがどのように気に入っているかを確実に知る唯一の方法は、自分で試してみることです。
データベースがどのように機能するかをよりよく理解できるように、MicrosoftAccessの6つの主要コンポーネントを調べてみましょう。
1。テーブル
テーブルは、データベース内に情報を格納する役割を果たします。 AccessのテーブルはExcelのテーブルと似ていることに気付くでしょう。それらには列と行が含まれています。各列の上部には名前があり、各行には番号があります。
テーブルを正しく設定しないと、データベースが間違った結果をもたらす可能性があります。不適切なテーブルは、パフォーマンスの低下や予測不能につながる可能性もあるため、テーブルを適切に設定するために時間をかけてください。
2。関係
リレーションシップは、基本的に、テーブル間に形成される「接続」または「結合」です。テーブルは、1対1、1対多、多対多の3つの方法のいずれかで関連付けることができます。
3。クエリ
クエリは情報の要求です。クエリでは、探している結果に基づいて、データの並べ替え、計算、フィルタリング、更新などを行うことができます。
4。フォーム
Accessによると、フォームはデータベースアプリケーションのユーザーインターフェイスを作成するために使用できるデータベースオブジェクトです。バインドされたフォームはデータソースにリンクされていますが、バインドされていないフォームはリンクされていません。
5。レポート
データベースにデータを入力したら、レポートを実行して、さまざまな情報を表示、要約、またはフォーマットできます。フォームのようにレポートを編集することはできませんが、レポートを作成する前に、比較する情報を選択することができます。
6。マクロ
マクロは、入力方法に基づいて一連のアクションを実行します。たとえば、フォームを開いたり、値を変更したり、クエリを実行したり、他のマクロを実行したりするマクロを作成できます。マクロのおかげで、特定のタスクを自動化し、データベースを使用する際の効率を向上させることができます。
Microsoft Accessは比較的簡単に習得できるデータベースであり、小規模なアプリケーションと大規模なアプリケーションの両方でうまく機能します。このデータベースソリューションの詳細と、それがビジネスオペレーションにどのように役立つかについては、Arkwareとの無料相談をスケジュールしてください。