定期的なバックアップのスケジュールは、データベースに対して実行できる最も重要なことの1つです。システム障害やオブジェクトの復元で問題が発生した場合は、データベースのバックアップコピーを利用できます。スペースをとるため、データベースの余分なコピーを保持したくない人もいますが、これは現在のデータベースへの投資であると考えてください。データベースを使用しているユーザーが複数いる場合は、バックアップがさらに重要になります。
定期的なバックアップを計画することの重要性と、アクションを実行する方法について話しましょう。
定期的なバックアップの計画
私たちは皆そこにいました。データベースにサインインすると、一部のデータが破損していて、頼りになるものが何もないことがわかります。これが発生するまで待つのではなく、定期的なバックアップを計画して事前に検討してください。データベースで複数のユーザーが作業している場合は、バックアップを完了する前に、全員がデータベースを終了する必要があります。そうしないと、すべてが適切に保存されるわけではありません。
データベースをいつバックアップするかは、いくつかの要因によって異なります。
- データベースがアーカイブされている場合、データまたはデザインを変更した場合にのみバックアップを実行する必要があります。
- データベースが積極的に使用されている場合は、データをバックアップするための定期的なスケジュールを作成することをお勧めします。これは、毎週または隔週である可能性があります。
- データベースに複数のユーザーがいる場合は、設計を変更するたびにデータベースをバックアップしてください。
データベースをバックアップする方法
バックアップを作成するデータベースを開きます。従う手順は次のとおりです。
- [ファイル]、[名前を付けて保存]の順にクリックします
- [ファイルの種類]で、[データベースに名前を付けて保存]をクリックします
- [詳細設定]で、[データベースのバックアップ]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックします
- [名前を付けて保存]ボックスの[ファイル名]ボックスで、データベースの名前を作成します
- ファイルの種類を選択し、[保存]をクリックします
バックアップは常にデータベースの適切なコピーである必要があります。データベースのバックアップコマンドを使用する必要はありません。USBまたは外付けハードドライブに保存されている適切なコピーを取得できます。バックアップを作成する目的は、データベースで破損したものを適切なデータに置き換えることです。
Microsoft Accessでデータベースのバックアップを使用する場合は、ファイルエクスプローラーを開き、データベースのバックアップコピーを選択します。これを破損したデータベースの場所にコピーします。数回クリックするだけで、元のデータを操作できます。危機は回避されました！
破損または破損したデータベースの操作について他に質問がある場合は、Arkwareに連絡してください。破損したデータベースを回復し、将来的にデータを保護するお手伝いをします。