あなたが不動産管理者であれば、あなたはあなたの不動産を追跡することがどれほど難しいかを知っています。賃貸から維持、収入まで、維持することがたくさんあります！
不動産ビジネスの運営を支援するために、不動産管理者はデータベースを使用しています。ただし、すべてのデータベースプログラムが同じように作成されるわけではありません。一部のソフトウェアは高価であり、プログラムをカスタマイズできません。他のソフトウェアには学習曲線があります。つまり、データベースを学習するために時間を割く必要があります。
現在のシステムが機能していない場合は、MicrosoftAccessを使用してデータベースを設定することを検討してください。費用対効果が高く、合理化され、強力です。さらに、不動産の専門家向けに特別に設計されたテンプレートがあります。
プロパティ管理にMSAccessを使用する利点は何ですか？
Microsoft Accessは、何も複雑にしないシンプルでわかりやすいデータベースです。利用可能なテンプレートとテナント、価格、メンテナンスなどを追跡する機能があるため、プロパティマネージャーに推奨します。 Accessを使用して賃貸物件を管理するメリットについて詳しく見ていきましょう。
- 効率的なリース条件。 複数の物件を賃貸している場合、全員の賃貸物件を追跡するのは困難です。誰かがあなたのオフィスに足を運び、将来のレンタルについて尋ねたらどうなりますか？データベースを使用すると、物件を効率的に賃貸して、より多くの顧客にサービスを提供し、空室を減らすことができます。
- 更新された財務情報 。あなたの財政をよりよく扱う必要がありますか？データベースが役立ちます。誰が家賃を支払ったのか、誰がまだ支払う必要があるのかを追跡します。必要に応じて延長または延滞金を発行し、財務状況を把握します。最後に必要なのは赤字です。
- 合理化されたメンテナンス。 漏れのある蛇口でテナントが呼ばれた。別の人は、ACがオンになっていないと言いました。保守要求を追跡するには、データベースを使用します。このようにして、適切なツール、機器、およびスタッフを適切な施設に派遣して、迅速かつ正確に修理を行うことができます。これはまた、テナントを満足させ続けます！
- アクセス可能な連絡先情報。 テナントのアカウント情報を前面に出し、中心に置きます。これにより、ピンチで彼らに連絡し、あなたが誰と話しているのかを簡単に知ることができます。
MicrosoftAccessを使用したプロパティの管理
いくつかのプロパティをリースする場合でも、数百のプロパティをリースする場合でも、MicrosoftAccessが役立ちます。プロパティマネージャーが利用できるテンプレートがあるので、ニーズに合わせてカスタマイズされたものを見つけてください。気に入ったテンプレートが見つかったら、それをダウンロードして、情報の更新と整理を開始します。コミュニケーションとコラボレーションが改善され、より効率的なプロパティマネジメントビジネスを運営できるようになります。
あなたのソフトウェアはあなたのために働いているべきであり、その逆ではありません。 MS Accessと、それがプロパティマネジメントビジネスでどのように機能するかについて詳しく知りたい場合は、今すぐArkwareにお問い合わせください。