あなたのビジネスにはHRデータベースが必要ですか？

ビジネスオーナーは、人材情報を安全で安全な安定した場所に保管する必要があります。人材情報には、職場の苦情、懲戒問題、薬物検査、労働者災害補償事件、従業員の医療問題などが含まれているため、機密情報です。この機密データを保存する最良の方法は、デジタル形式です。

HRデータベースとは何か、そしてそれをビジネスに利用することの利点を見てみましょう。

HRデータベースとは何ですか？

HRデータベースは、従業員情報の中心的なハブです。人材部門はこのソフトウェアを使用して、次の種類のデータを追跡します。

• 従業員の詳細
• 休日の詳細
• 欠席率
• 作業ロータスケジュール
• 標準労働時間
• クロックインとクロックアウトの時間
• 従業員のタイムシート
• 事業費

この情報は機密情報であるため、考慮すべき多くの法的な考慮事項があります。このデータをHIPAAとGDPRに保存する方法と、データを保持できる期間を知っておく必要があります。これは、現在の従業員、元スタッフ、および求職者の両方に適用されます。

HRデータベースはどのようにあなたのビジネスを助けることができますか？

ビジネス用にHRデータベースを設定すると、振り返ることはありません。これらのデータベースは、HRプロセスを合理化し、データを安全な環境に保存します。このようにして、機密性を真剣に受け止めていることを従業員に示すことができます。

ビジネスにHRデータベースを用意することで期待できるメリットのいくつかを次に示します。

• 効率。 HRデータベースを維持することで、チームの生産性が合理化されます。データ主導の意思決定を行うために必要なすべての情報は、1つの中央の場所にあります。
• 費用対効果。 長期的には、HRデータベースを持つことでビジネスコストを節約できます。あなたのデータベースはあなたのために働いているので、あなたのスタッフは他のタスクに集中することができます。また、機密情報を安全に保つことで、コストのかかる侵害を防ぐことができます。
• 精度。 意思決定を行う必要がある場合は、正確な情報に依存することが不可欠です。データベースを使用すると、HRエラーが少なくなり、適切な決定を下すことができます。
• 規制コンプライアンスの向上。 GDPRに準拠しやすくするために、すべての機密データを1か所に保存します。これはまた、あなたが彼らのプライバシーを気にかけていることを従業員に示します。

あなたのビジネスにはHRデータベースが必要ですか？

たぶん、あなたのビジネスはHRデータベースから利益を得ることができます。多くの中小企業はこれについて確信が持てないことがよくありますが、上記の利点に基づいて、これらのデータベースが従業員情報を安全に保ちながらビジネスをより効率的に運営するのにどのように役立つかを確認できます。

実際、中小企業として、セキュリティ違反を処理するためのリソースが不足している可能性があります。幸いなことに、仕事を成し遂げるために手の込んだものや高価なものは必要ありません。 Microsoft Accessを使用してHRデータベースを構築するか、Arkwareなどのデータベースエキスパートと協力してデータベースを作成することができます。

HRデータベースの詳細と、それらがビジネスオペレーションをサポートする方法については、Arkwareに無料で相談してください。