データベースは、情報を伝達し、顧客プロファイルを追跡し、製品在庫を監視するため、企業にとって非常に重要です。この情報を使用すると、効率を向上させ、データに基づく意思決定を行い、冗長性を回避できます。ただし、データベースの信頼性は、作成したものと同じです。以下は、効率的なデータベースの管理に役立つ10のヒントとコツです。
1。すべてをバックアップします
データの損失を防ぐために、バックアップに注意してください。これを行うには、データをクラウドにバックアップするか、外付けハードドライブに保存するか、フラッシュドライブに配置します。クラウドは安全で安全で自動化されているため、クラウドにバックアップすることをお勧めします。
2。データセキュリティを優先する
データは、物理的および仮想的に保護する必要があります。また、ハッキングされた場合に備えて、すべてのデータを暗号化する必要があります。ファイアウォール、多要素認証、ウイルス対策ソフトウェア、定期的なセキュリティトレーニングを含む多層保護に必ず投資してください。
3。コンプライアンスを確保する
最新のデータルールと規制を知っていることを確認してください。たとえば、一般データ保護規則（GDPR）には、ユーザーデータの収集と使用に関して厳しい要件があります。これらのポリシーに従わない場合、多額の罰金が科せられる可能性があります。
4。データ復旧計画を作成する
最高のデータセキュリティポリシーでさえ、攻撃の犠牲になる可能性があります。災害が発生した場合の対処方法がわかるように、データ回復計画を作成します。計画には、データの責任者や違反が発生した場合に従う手順などを含める必要があります。
5。データ入力ポリシーを標準化する
職場の全員がデータ入力について適切に訓練されていることを確認してください。大きなデータセットを処理する場合、最小のエラーでさえ有害であることが判明する可能性があります。
6。必要なものだけを収集する
データを収集できるからといって、そうする必要があるとは限りません。必要な情報のみを収集してください。これにより、データを理解しやすくなり、最新のプライバシー規制に準拠し続けることができます。
7。データにアクセスできるようにする
データベースに他の人がアクセスできないようにしないでください。ユーザーは、収集している情報を使用および適用できるように、データベースにある程度アクセスできる必要があります。
8…。ただし、アクセスの許可についても賢明です
もちろん、会社全体へのアクセスを許可する必要はありません。アクセス権を付与するユーザーを選択し、データベース内で特定のことしか実行できないようにアクセス許可を変更します。
9。すべてを最新の状態に保ちます
新しいデータをすぐに追加し、不要になった情報を削除し、データベースを正規化することで、データベースを最新の状態に保ちます（これにより、冗長なデータが回避されます）。また、すべての更新に必ず従ってください。
10。データベースの専門家に助けを求める
データベースの作成、管理、または更新についてサポートが必要な場合は、データベースの専門家に相談してください。これらのサービスを手元に用意しておくと、常に最高のバージョンのデータベースを使用できます。
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