まず、[ファイル]タブから始めましょう。ここでは、コマンドの垂直リストによって、メインワークスペースにコンテキスト依存の変更が作成されます。基本的には、左側のメニューパネルの右側にあるすべてのものです。
- 新しいデータベースを開始するには、[ファイル]タブのオプションの垂直メニューで[新規]という単語をクリックします。スターターテンプレートは、[空白のデスクトップデータベース]ボタンと一緒に表示されます。ほとんどの場合、完全にカスタマイズされたデータベースを作成できるように、[空白のデスクトップデータベース]ボタンをクリックします。
- 既存のデータベースを開いた場合は、（図のように）[情報]コマンドをクリックして、開いているデータベースに関連する重要な統計を取得します。 2つの大きなボタンとリンクが表示され、データベースファイルを圧縮して修復したり、開いているデータベースをパスワードで暗号化したり、[データベースプロパティの表示と編集]リンクをクリックして開いているデータベースのプロパティを表示したりできます。
- [保存]、[名前を付けて保存]、[印刷]、および[オプション]コマンドはそれぞれ、より多くのコマンドの選択肢またはダイアログボックスにつながります。たとえば、[名前を付けて保存]を選択すると、開いているデータベースを新しい名前で保存する（[データベースに名前を付けて保存]）か、アクティブなデータベースオブジェクトの新しいバージョンを保存する（[オブジェクトに名前を付けて保存]）という2つのオプションが生成されます。これにより、テーブルを保存できます。 、新しい名前でその時点で開いているクエリ、またはレポート。
インターフェースに関しては、Accessユーザーは以前の（2007年以降の）バージョンとの快適な類似点を見つけるでしょう。アクセス。
ここでは、3つの状態の基本的なワークスペースを紹介します。
- Accessが最初に開いたとき
- 新しいデータベースを最初から構築するとき、またはAccessのデータベーステンプレートの1つを使い始めたとき
- 既存のデータベースで作業している場合
オープンアクセスと既存のデータベースを一挙に。
ファイルエクスプローラウィンドウまたはデスクトップのアイコンから名前でデータベースをダブルクリックすると、既存のデータベースを開くことができます。 [スタート]メニューまたはタスクバー（Accessを固定している場合）からAccessを起動し、操作する既存のデータベースを選択できます。新しい空のデータベースを最初から開始できます。または、Accessテンプレートの1つから始めることもできます。
この図は、左側のパネルから[新規]を選択したときに表示されるさまざまなテンプレートアイコンを示しています。
データベースは、Accessテンプレートの形式で、何もないところから、または何かから構築できます。
スタートメニューまたはデスクトップ/タスクバーアイコンを使用してAccessを開き、今 既存のデータベースを開きたい場合は、左側のパネルで[開く]コマンドを使用できます（図を参照）。
既存または最近使用したデータベースを開きます。
これにより、最近使用したデータベースを開くか、しばらく開いていないデータベースを参照できます。 Openコマンドのオプションのリストは次のとおりです。
- 最近： 最近使用したファイルとフォルダのリストを表示します。 [最近]リストを使用する場合、リストされている[最近のデータベース]のいずれかをクリックすると、その吸盤がすぐに開き、ワークスペースの左側のパネルにその部分が表示されます。
- サイト： SharePointサーバーで選択したフォルダーを開きます。
- このPC： Accessデータベースの保存に使用した最後のフォルダーで見つかったデータベースファイルのリストを提供します。 AccessのオープンインストールでAccessデータベースを保存したことがない場合は、Windowsのデフォルトの場所であるDocumentsフォルダーに移動し、コンピューターで実行されているアプリケーションで生成されたファイルを保存します。
- 場所を追加する： SharePointとOneDriveの場所を追加します。
- 参照： [開く]ダイアログボックスを開きます。このダイアログボックスから、開きたいデータベースを含むドライブやフォルダに移動できます。
ただし、作業を開始したら、データベースを開くまで表示されない画面上のツールを使用します。すべての主要なベル、ホイッスル、ボタンのビューと説明を含む、Accessワークスペースの旋風ツアーを読んでください。