たとえば、Wordを開いて保存し、印刷する方法をすでに知っている場合は、Accessで同じことを問題なく実行する準備ができているはずです。
完全にAccessに対応していることを確認するために、構築するための強固な基盤を提供できる基本的な手順を見てみましょう。
ここで、方法の1つが明らかに最良の選択である状況に遭遇します。つまり、手渡し、そしてその方法が進むべき道になります。しかし、聞いたことがない場合はどうでしょうか。あなたは私の電話番号を見つけようとしているので（私は非公開です— ha！）、あなたは私にあなたの心の一部を与えることができます。したがって、すべてを知るために あなたの選択（どんな状況にも対応できるように）、Accessを開くためのすべての方法は次のとおりです：
- Windows 8.1ユーザーは、いくつかの方法のいずれかを利用してアプリケーションを起動できます。画面の左下隅をクリックしてスタートアイコンを表示するか、キーボードのWindowsキーを押すか、タッチスクリーンを使用している場合は[スタート]ボタンをタップします。 。スタート画面が表示されたら、Accessアプリケーションタイルをタップします。
最近Accessを使用した場合は、[スタート]メニューの左側にあるリストに表示されます。 [スタート]→[MicrosoftAccess2019]を選択するだけで、Accessが開きます。
- デスクトップまたはフォルダ内の既存のAccessデータベースファイルをダブルクリックします（図を参照）。アクセスは自動的に開きます。
Accessデータベースファイルをダブルクリックすると、Accessがすぐに開きます。 朗報：Access 2019は、以前のバージョンのAccessで作成したデータベースファイルを開き、それらのデータベースファイル内で採用されている機能をすべてサポートする必要があります。すべてのテーブルが正しく開き、レポート、フォーム、クエリもすべて正常に機能するはずです。
- 親切な人が（タスクバーの）クイック起動ツールバーにAccessを追加した場合は、Access 2019アイコン（本の表紙にAのように見えます）をクリックすると、そこに移動します。その場でアクセスが可能になります。
Accessがデータベースの使用を開始するために提供する方法を見てください。データベースは、作業が必要な既存のものでも、すべて計画して準備ができている新しいものでもかまいません。
既存のデータベースを開く
さて、これは簡単なものです。データベースがすでに存在する場合は、（ワークスペースの左上にある）[ファイル]タブをクリックし、表示されるコマンドのリストから[開く]を選択してデータベースを開くことができます。ここに示すように、パネルが開き、開くことができるファイルの種類（長い赤いファイルパネルのすぐ右側）と最近使用したデータベースが表示されます。 最近という単語をクリックします 左端のリストで、[最近]リストのデータベースをクリックすると、ウィンドウが開き、ウィンドウの左端に現在のテーブル、クエリ、レポート、およびフォームが一覧表示されます。
右側の[最近]リストから最近使用したデータベースを選択します。
データベースが開いたら、左端のパネルでそれらをダブルクリックするだけで、さまざまな部分を開いて表示できます。開いたものはすべて、ウィンドウの中央中央部分に表示されます。次の図は例を示しています：編集の準備ができているテーブル。
既存のテーブル。追加のレコードの準備ができています。
テーブルを開いたら、レコードの入力または編集を開始できます。既存のクエリをいじくり回したい場合は、ワークスペースの左側にあるリストをクリックするだけで、これらのクエリを開くこともできます。
新しいデータベースを最初から開始する
ですから、開くデータベースがありませんね？まあ、それであなたを止めさせないでください。新しいものを始めるためにあなたがしなければならないのはAccessを開くことだけです。データベースファイルには、すべてのデータベースコンポーネントが含まれています。以下を含む、データに関連するすべてのものがデータベースの一部です。
- データを格納するすべてのテーブル
- データの検索と使用に役立つクエリ
- データとは何か、データの意味を示すレポート
- ユーザーがデータを表示、入力、編集できるようにするフォーム
[新規]グループの[空白のデスクトップデータベース]ボタンをクリックします。
次に、データベースに名前を付け（次の図に表示されるダイアログボックスを参照）、[作成]ボタンをクリックします。
データベースに一般的なDatabaseX.accdbの代わりとなる名前を付けます。 キャプションのXは数字を表します。 Accessは、デフォルト名に連続した番号を割り当てます。この図は、ファイル名に1が追加されていることを示しています。
これがAccessの新規インストールでの絶対的な最初のデータベースである場合、このパネルに表示されるファイル名はDatabase1になります。ここにファイル拡張子を入力する必要はないことに注意してください。アクセスはあなたのために正しいものを追加します。新しいデータベースに名前を付けたダイアログボックスの小さな黄色いフォルダは何ですか？データベースを保存できるフォルダー（Windows 8 / 8.1のデフォルトのドキュメントフォルダー以外）を選択できます。データベースの名前を入力した後、フォルダーアイコンをクリックし、表示される[新しいデータベースのファイル]ダイアログボックスを使用して、場所（ドキュメント内の既存のサブフォルダー、デスクトップ、ネットワークドライブ（ネットワーク上にある場合は、オフィス）、またはOffice365OneDrive。ダイアログボックスは、Windowsアプリケーションを使用したことのある人なら誰でもよく知っているように見えるので、これはあなたにとって新しい領域ではありません。
この時点で、新しいデータベースを開いた状態で、最初のテーブルにレコードを入力するか、フィールドに名前を付けて設定を開始できます。フィールド名は一番上の行に表示され（IDフィールドは既に作成されており、デフォルトでは新しいテーブルに作成されています）、[クリックして追加]というラベルがアクティブセルのある列の上にあります。今すぐテーブルを保存することを選択した場合（[Table1]タブを右クリックして[保存]を選択）、Table1よりも便利な名前をテーブルに付けることができます。テンプレートから始める
Accessはテンプレートを提供します （データベースのCookieカッターのように機能する準備されたファイル）新しいデータベースのニーズに対応します。空白のデスクトップデータベースを選択したのと同じ新しいパネルに、一連のテンプレートアイコンがあります。示されているように、[オンラインテンプレートの検索]検索ボックスの下にある単語のいずれかをクリックしてテンプレートカテゴリを選択し、そのカテゴリのテンプレートをオンラインで検索できます。
選択したカテゴリのデータベーステンプレートを表示します。
オンライン検索が完了すると（その時点でオンラインであると想定）、検索に一致するテンプレートごとに1つずつ、一連の大きなボタンが表示されます。別のカテゴリのテンプレートをもう一度検索する場合に使用する、カテゴリのより大きなリストが右側に表示されることに注意してください。