この記事では、MicrosoftAccessとSQLServerの違いについて説明します。
AccessとSQLServerはどちらもMicrosoftによって開発されています。どちらもリレーショナルデータベース管理システムです。そして、どちらも世界中の組織で大きな存在感を示しています。
ただし、AccessとSQL Serverの間には、いくつかの重要な違いがあります。
技術的な比較
まず第一に、技術的な側面があります。 SQLServerの仕様はAccessよりもはるかに高くなっています。
例：
- データベースサイズ： アクセスデータベースの最大サイズは2ギガバイトです。 （システムオブジェクトに必要なスペースを差し引いたもの）。 SQL Serverデータベースの最大サイズは、524,272テラバイトの最大サイズにすることができます。 最大データファイルサイズは16テラバイトです。
- 同時ユーザー： Access 2016データベースには、255人の同時ユーザーの制限があります 、一方、SQL Server 2016の各インスタンスでは、最大32,767の同時ユーザー接続が可能です。 。
- オブジェクトの数： アクセスには、データベースごとに最大32,768個のオブジェクトを含めることができます 。 SQLServerには最大2,147,483,647を含めることができます 。
中規模から大規模のビジネスの場合、これによりSQLServerはエンタープライズレベルのソリューションやその他のミッションクリティカルなアプリケーションの選択肢として明確になります。中規模から大規模の組織では、データの保存に関してかなり大きな要件があります。また、多くの人が同時にデータベースにアクセスしようとする可能性もあります。したがって、そのレベルでは、SQLServerが毎回勝ちます。
データベースが必要です…クイック！
SQL SeverはAccessよりもはるかに強力なシステムですが、SQLServerの代わりにAccessを使用する方が理にかなっている場合が多くあります。
より控えめなデータベースで十分な場合があります。このような場合、Accessは多くの場合法案に完全に適合します。 SQLServerはやり過ぎでしょう。
Accessを個人や中小企業にとって魅力的なものにしていることの1つは、比較的技術に詳しくない人がAccessを使用してすぐにデータベースを作成できることです。
多くのビジネス専門家や対象分野の専門家は、Accessの使用方法を知っていますが、SQLServerをどこから始めればよいかわかりません。
アクセススキルがなくても、SQLServerよりも学習の障壁ははるかに小さくなります。多くの場合、Accessは（Microsoft Officeスイートの製品を介して）既にコンピューターにインストールされているため、Accessを起動して、簡単に操作できます。
そのため、このような個人は、外部の支援なしに自分でAccessデータベースを作成できます。これは、プロジェクトを追跡したり、在庫管理や簿記の目的などで行うことができます。SQLServerを使用する必要がある場合は、アプリケーションを構築するために他の誰かに支払う必要があります。
機能
Accessには、技術者以外のユーザーがタスクを簡単に実行できるようにする機能（フォーム、ウィザード、マクロなど）が含まれています。
繰り返しになりますが、これにより、Accessは、エンタープライズレベルのRDBMSを使用する時間、お金、または傾向がない人にとって理想的な選択肢になります。
技術者以外の人は、データベースを作成できるだけでなく、自分（または他の人）がデータを入力してレポートを実行できるようにするインターフェイスを構築することもできます。また、ウィザードを使用してプロセスをガイドすることもできます。 SQL Serverを使用してこのようなインターフェイスを構築するには、そのテクノロジーに関連するスキルは言うまでもなく、別のテクノロジーが必要になります。
一方、SQLサーバーには、Accessでは使用できない高度な機能（ストアドプロシージャ、よりきめ細かいセキュリティ機能など）が含まれています。スキルセットを持っている人にとって、このような機能は、データベースソリューションを開発する上で重要な要素と見なされることがよくあります。
Access…またはExcelに戻る
アクセスは、エンタープライズレベルのソリューションを意図したものではありません。その目的は、Excelスプレッドシートを使用することと、複雑なSQLServer駆動型アプリケーションを構築することの間のギャップを埋めることです。
アクセスは、構造化データの保存と取得に関するExcelからのステップアップです。多くの場合、それは次の間の決定です;
- Excelスプレッドシートにデータを保持し、データの増加に応じてデータを再編成しようとする、または
- Accessデータベースをまとめてそこに保存します。
アクセスが選択できなかった場合は、スプレッドシートに戻ります。
また、企業の世界や政府機関では、多くの管理者、マネージャー、アシスタント、および事務員がITの支援なしにAccessを使用しています。データベースが必要になるたびにITを関与させるとしたら、おそらく気にせず、Excelに頼るだけでしょう。
スケーラビリティ
SQL Serverは、Accessよりもはるかに優れたスケーラビリティを備えています。
時間の経過とともに、ビジネスは成長する可能性があります。時々非常に迅速に。突然、彼らのデータストレージ要件は屋根を通り抜けました。彼らのデータベースのサイズは2ギガバイトに近づいています…唯一の問題…それはAccessデータベースです！
また、ユーザー数も多く、同時にデータベースを使用している人が多すぎるため、面白いエラーが発生しています。
今、彼らはデータベースのセットアップ全体を再考（そして再実装）する必要があります…迅速に。
SQL Serverを使用していれば、問題は発生しません。
アクセスベースのソリューションから始めることが理にかなっている場合があります。その後、データベース要件が時間の経過とともに増大する場合は、SQLServerなどのより高度なシステムにアップグレードしてください。
SQLServerなどのシステムを最初から使用する必要がある場合もあります。要件または予測される成長のいずれかにより、最初からより堅牢なソリューションを導入する必要があります。後日データベースシステムを切り替えるには、かなりの時間とコストがかかる可能性があるため、通常は適切なソリューションから始める方が適切です。
ただし、要件がどのように増加するかを常に把握しているとは限りません。多くの場合、Accessからアップグレードする必要はありません。多くの場合、プロジェクトは副次的なプロジェクトとして小規模に開始される場合があります。おそらく、組織のジュニアスタッフによってさえもです。多くの場合、プロジェクトは小さいままであるか、完全に消えます。
時々、そのようなプロジェクトは、部門または組織全体にとって最優先事項になるまで成長する可能性があります。この場合、データベースをエンタープライズレベルのソリューションにアップグレードすることが決定される可能性があります。
ただし、組織がすでにスキルと設備を備えている場合は、大幅な成長が見込めない場合でも、可能な限りSQLServerを使用することをお勧めします。