クエリデザインオプションは、基本的にクエリの「デザインビュー」です。クエリウィザードよりも多くのクエリ作成オプションを提供します。
クエリを作成するときは、[クエリウィザード]ボタンまたは[クエリデザイン]ボタンをクリックできます。
クエリウィザードは、基本的なクエリの作成方法を理解しようとしている初心者に適しています。
ただし、クエリウィザードを数回使用すると、デザインビューにジャンプできるクエリの作成について十分に理解できます。
クエリデザインをクリックします ボタンをクリックすると、デザインビューに移動します。デザインビューを使用すると、クエリの作成、テスト、変更、再テストなどを必要なだけすばやく行うことができます。
デザインビューの基本的な構成要素を理解したら、単純なクエリを作成するためにクエリウィザードを再度使用することはおそらくないでしょう。
クエリデザインを使用して簡単な選択クエリを作成する方法は次のとおりです。
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クエリデザインビューの起動
クエリデザインをクリックします 作成から リボンのタブ。
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テーブルを選択
クエリで必要な各テーブルを選択し、[追加]をクリックします クエリに追加します。
必要なテーブルをすべて追加したら、[閉じる]をクリックします ダイアログボックスを閉じます。
この例では、 City を追加します テーブルと 国 テーブル。
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フィールドの追加
現在、デザインビューになっています。
一番上のペインはダイアグラムペインです。これには、前の手順で選択したテーブルが含まれています。これらは、クエリで使用できるテーブルです。
下部のペインはクエリペインです。これには、クエリで実際に使用するフィールドと、指定するフィルタリング基準が含まれています。
上部ペインのテーブルからフィールドをダブルクリックして、下部ペインに表示します。クエリで必要なフィールドごとにこれを実行します。
デフォルトでは、 Show オプションがチェックされています（下部ペイン）。これは、クエリの実行時にフィールドが表示されることを示しています。
必要に応じて、今すぐクエリを実行できます。ただし、ほとんどの場合、クエリにフィルタリング基準を追加することをお勧めします。
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基準を入力
クエリに含めるフィールドを追加したので、それらのフィールドに対する基準を追加できます。
並べ替え順序を指定するには、 並べ替え をクリックします 並べ替えるフィールドの行を選択し、昇順を選択します。 または降順 。
フィールドにフィルタリング基準を適用するには、その基準を Criteria に追加します そのフィールドの行。
この例では、クエリは人口が700万以上であるすべての都市を返します。また、人口の降順で並べ替えられます。
Show のチェックを外すこともできます 結果に実際に表示されていないフィールドに対して基準を適用するオプション。
たとえば、人口がフィルタリング基準として使用されていても、結果に表示されないようにクエリを変更できます。
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クエリを実行する
！Runをクリックします リボンでクエリを実行します。
リボンの[表示]ボタンを使用してデータセットビューに切り替えるか、Accessの右下隅にある[データセットビュー]アイコンを使用して、クエリを実行することもできます。
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結果
クエリは結果をデータセットビューに表示します。
Show があったすべてのフィールド チェック済みが表示されます。
すべての基準も適用されます。この例では、人口が700万人以上の都市のみが表示されています。また、3つのフィールドすべてが表示され、人口の降順で並べ替えられます。
データセットビューとデザインビューを切り替えて、クエリを何度でも変更/テストできます。
クエリを保存
将来、クエリを再度実行する予定がある場合は、保存する必要があります。
クエリの保存は、他のデータベースオブジェクトの保存と同じです。
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「保存」プロンプトを開始します
[クエリ]タブを右クリックして、[保存]を選択します コンテキストメニューから。
クエリを閉じて
を開始することもできます -
クエリに名前を付ける
クエリの名前を入力して、[ OK]をクリックします 。
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保存されたクエリ
これで、クエリが左側のナビゲーションペインの
保存したら、ナビゲーションペインでクエリを右クリックし、デザインビューを選択することで、いつでもクエリに戻って変更できます。 。
パラメータクエリに変換
使用する母集団番号を入力するようにユーザーに依頼して、上記のクエリをパラメータクエリに変換します。
