データベースを使用する主な利点は、ニーズに合わせてデータベースを拡張できることです。ただし、データベースに加えられる変更が多いほど、データベースが破損または損傷するリスクが高くなります。これは、書き込み、読み取り、処理など、さまざまなアクションから発生する可能性があります。データベースの破損は恐ろしいことですが、これらの問題を防止および修正する方法があります。
Microsoft Access 2016には、Compact andRepairDatabaseコマンドが含まれています。このツールを独自のAccessデータベースにいつどのように使用するかを説明します。
破損と損傷が発生する理由
ファイルが大きくなると、ファイルが損傷するリスクが高くなります。これは、データベースが新しいデータと情報を受信するために発生します。たとえば、Accessは、特定のタスクを実行するために非表示のオブジェクトを作成する場合があります。これらの一時オブジェクトは、Accessで不要になった場合でも、データベースに残る可能性があります。
発生する可能性のあるもう1つの問題は、データベースオブジェクトを削除するときです。オブジェクトがいっぱいになったディスク領域は再利用できない場合があります。いくつかの一時的で削除されたオブジェクトは大したことではないかもしれませんが、過剰になると時間の経過とともに問題が発生する可能性があります。クエリの実行に時間がかかるか、データベースの読み込みに時間がかかることがわかります。
パフォーマンスの低下に対処するのは決して簡単ではありませんが、破損は特に不安になります。貴重なデータを失いたくない人はいないでしょう。データベースがネットワーク上で共有され、その中で複数のユーザーが作業している場合、データの破損が発生する可能性が最も高くなります。データの破損によってデータベース全体が失われることはおそらくないでしょうが、一部が失われる可能性があります。
コンパクトを使用して修理する場合
破損または破損しているデータベースを開くと、[圧縮して修復]コマンドを使用するように求められます。常に最初にバックアップを作成することをお勧めします。
- 閉じるときにコンパクト。 [データベースを閉じるときに圧縮]オプションを使用すると、データベースを閉じるときにデータベースを自動的に圧縮して修復できます。
- 閉じるときにコンパクトを手動で実行します。 [閉じるときにコンパクト]オプションを手動で実行することもできます。これは、開いているデータベースと開いていないデータベースの両方で実行できます。
注意の一言：コンパクトで修復プロセスは他のユーザーを混乱させる可能性があります。この操作を実行する予定がある場合は、その時点でデータベースを使用しないように他の人に知らせてください。
[データベースのコンパクト化と修復]コマンドは、Access 2016に付属する優れたツールです。このツールをいつどのように使用するかを理解することで、潜在的なデータベースの問題に早期に対処し、多くの頭痛の種を減らすことができます。