データベースを構築する最初のステップの1つは、Webアプリとデスクトップデータベースのどちらを構築するかを決定することです。どちらにもメリットがあるため、ニーズ、データベースを共有しようとしている人、データベースの目的を考慮する必要があります。幸い、Microsoft Accessには、選択したオプションに関係なく、作業を簡単にするためのテンプレートのギャラリーが用意されています。
Webアプリとデスクトップデータベースの違いと、ニーズに合ったものを選択する方法について説明しましょう。
Webアプリとは何ですか？
Access Webアプリは、ほとんどのブラウザーで実行されるWebデータベースです。チームの全員が、どこにいても、デバイスを使用していても、ブラウザでこのデータベースを開いて使用できます。
Microsoftは、コードを使用せずにWebアプリを構築するためにMicrosoftPowerAppsを使用することをお勧めします。 Microsoft Accessがない場合でも、このプログラムを使用できます。開始する最も速い方法は、テンプレートを使用することです。すべてのWebアプリテンプレートには、背景に地球の写真があります。 Webアプリを最初からカスタマイズすることもできますが、これには時間がかかります。
デスクトップデータベースとは何ですか？
デスクトップデータベースは、1台のコンピューターで実行されるデータベースシステムです。データベースが保存されているコンピューターには誰でも接続できますが、各ユーザーにはAccessがインストールされている必要があります。
Microsoftには、データベースの構築に使用できるテンプレートがいくつかあります。すべてのAccessデスクトップデータベーステンプレートには、背景にテーブルアイコンがあります。独自のフォーム、テーブル、レポート、その他のデータベースオブジェクトを作成して、最初から作成することもできます。
Webアプリとデスクトップデータベースのどちらを使用するかを決定する
Webアプリとデスクトップデータベースのどちらを構築するかを選択する際に留意すべきいくつかの考慮事項があります。
- IT要件。 SQL Serverにデータを保存する際の信頼性とスケーラビリティが必要な場合は、Accessアプリを使用してください。また、最新の機能が利用可能になるとすぐにその恩恵を受けることができます。これらの機能がデスクトップデータベースに導入されるまでさらに長く待つ必要がありますが、さまざまなデータソースからのデータを統合する必要がある場合は、このオプションを使用してください。
- データとデザイン。 組織の内外の人々とデータを共有したい場合は、Webアプリが最適です。アクセス権がない場合でも、権限を持っている人は誰でもデータを表示および編集できます。全員がネットワークコンピュータからデータベースを使用し、Accessアカウントを持っている場合は、デスクトップデータベースを選択します。
- ビジネス目標。 単純なビジネスニーズと簡素化されたソリューションには、Webアプリをお勧めします。また、Webアプリで行われた変更はすべて即座に行われます。データベースはより複雑ですが、よりカスタマイズ可能です。ユーザーエクスペリエンスを完全に制御し、VisualBasicや外部データへのリンクなどの複雑な機能にアクセスできます。
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