初めてAccessデータベースを構築する場合でも、カスタムビルドのテンプレート内での作業を学ぶ場合でも、プログラムがどのように機能するかを理解するのに役立ちます。オンラインで利用できるAccessのヒントはたくさんありますが、今日は、役立つがほとんど共有されないヒントに焦点を当てたいと思います。知っているほど、成功したデータベースの管理が容易になります。
以下に、2020年の5つの珍しいMSAccessのヒントを示します。
1。 Accessデータベースフィールドをできるだけ小さくします。
テーブルを作成するときは、テキストフィールドを必要なだけ大きくします。デフォルトでは、Accessは最大255文字を保持するようにテキストフィールドを設定します。これは、おそらく使用することのない多くのスペースです。このような無駄なストレージスペースをすべて回避するには、テキストフィールドを適切なサイズにします。
2。実数には数値フィールドを使用します。
テキスト番号ではなく、実数の数値フィールドを使用します。たとえば、郵便番号は数値フィールドには入りません。ソフトウェアプログラムは、60609の郵便番号を60,609という数字とは異なる方法で認識します。郵便番号の数字は数字ですが、数学やその他の数値の目的で使用することはできません。したがって、数値フィールドは、計算する予定の数値のままにしておきます。
3。アクセスフィールドの値を慎重に削除します。
テーブルからフィールド値を削除するときは常に注意してください。これは、必要に応じて古い値を復元できないためです。他のことを始めると、Accessはその値を存在しなかったかのように忘れてしまいます。残念ながら、レコード全体で使用できる元に戻すオプションはありません。 （注：値を削除して、他の作業を行う前にその値が必要であることに気付いた場合は、Ctrl + Zをすばやく実行できます。）
4。データベースをバックアップします。
データベースのバックアップは非常に重要です。火災や洪水など、職場で何かが起こった場合に備えて、別の場所にバックアップコピーを保持できます。バックアップをクラウドに保存して、後で取得できるようにすることもできます。これは、データベースをバックアップする頻度と、それが非常に重要である理由に関する優れた記事です。
5。助けを求める–見つけるのは難しくありません。
Accessの優れた点の1つは、ヘルプが簡単に見つかることです。世界で最も人気のあるデータベースとして、オンラインまたはAccessプログラミングの専門家からのサポートを見つけることができます。重要なのは、必要なときに助けを求めることです。小さなミスステップはすぐに増え、データベースに大きな問題を引き起こす可能性があります。
Microsoft Accessは、あらゆる種類と規模の企業にとって信頼できるデータベースプログラムであり続けます。データベースの管理についてサポートが必要な場合は、Arkwareに連絡して無料相談を受けてください。