フラットファイルデータベースは、2次元データベースに保存されているデータのコレクションです。これらのファイルはプレーンテキストとして保存され、マークアップはなく、リレーショナルデータをコンマで区切ります。フラットファイルデータベースは、情報を格納するために複数のテーブルを使用するリレーショナルデータベースと同じではありません。ただし、フラットファイルをMicrosoftAccessにインポートすることはできます。
フラットファイルデータベース、それらの構造、およびそれらをいつ使用する必要があるかについて詳しく学びましょう。
フラットファイルデータベースについて
フラットファイルは、類似したデータ文字列がレコードとしてテーブルに格納されている単純なデータベースです。 Microsoft Excelは、フラットファイルデータベースの優れた例です。実際、フラットファイルデータベースの90％を占めています。
Excelでは、テーブルの列はデータベースの1つのディメンションを表し、各行は個別のレコードです。一般的に、フラットファイルには英数字の情報が含まれており、フォーマットはほとんど必要ありません。
Microsoft Excelとリレーショナルデータベースの違いを示すために、この例を見てみましょう。
- 小売店は、顧客情報をデータベースに保存することを計画しています。 Excelを選択した場合、テーブルは1つだけになり、各レコードは個々の注文を記述します。
- 小売業がリレーショナルデータベースを選択した場合、複数のテーブルを持つことができます。 1つは注文IDを持ち、もう1つは顧客情報を持っている場合があります。各注文は、顧客データを複製するのではなく、顧客テーブルの対応するエントリを参照します。
MicrosoftExcelの構造
フラットファイルデータベースは単純な構造です。最初の行には各列のフィールド名が含まれ、その後の各行は単一のレコードを表します。各行には同じタイプの情報があります。この情報は、データのタイプを記述し、フィールド情報に含めることができる文字数の制限を設定する列によって定義されます。
列はコンマまたはタブで区切られ、行数に事前に決められた制限はありません。セットアップが簡単なExcelデータベースは、次の目的に最適です。
- 名前と住所のファイル
- メンバーシップリスト
- クラス名簿
- 顧客情報
- チームプレーヤー
- 通話記録
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構造が単純でフットプリントが小さいデータは、Excelの恩恵を受けることができます。ただし、複雑なデータがある場合、または冗長性や重複データを避けたい場合は、リレーショナルデータベースにアップグレードする必要があります。 Excelなどのフラットファイルデータベースの詳細、使用時期、MS Accessへのインポート方法については、今すぐArkwareにお問い合わせください。