Access 2016とWordを組み合わせて、封筒を人々のリストに宛ててください。
メールマージを使用すると、テーブルまたはクエリ内のすべての個人にエンベロープをアドレス指定できます。
次の例では、名前と住所が記載された封筒を設定して、印刷と郵送の準備を整えるプロセスを説明します。
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メールマージウィザードを起動する
名前とアドレスのリストを含むテーブルまたはクエリを選択します。
Wordのマージをクリックします Import＆Link で 外部データ からのグループ リボンのタブ。
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ドキュメントオプションを選択
データを既存のドキュメントにリンクするか、新しいドキュメントを作成するかを選択します。
この例では、新しいドキュメントを最初から作成します。
[新しいドキュメントを作成してからデータをリンクする]をクリックします 。
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MicrosoftWordに切り替えます
この時点で、Microsoft Wordが開いていて、タスクバーで点滅しているはずです。
タスクバーの[MicrosoftWord]ボタンをクリックして、Wordを開きます。
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ドキュメントタイプを選択
作業するドキュメントタイプを選択します。
この例では、名前と住所を封筒に入れることができるように、メールマージを実行しています。
したがって、封筒を選択します 画面右側のメールマージウィザードから。
次へ：ドキュメントの開始をクリックします
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封筒のサイズとその他のオプションを選択
ドキュメントレイアウトの変更を選択します 次に、封筒オプション...をクリックします。 エンベロープオプション を起動します ダイアログボックス。
OKをクリックします 完了したら。
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確認して続行
現在のドキュメントを使用 が選択されました。
これで、選択したサイズに比例して封筒が表示されます。
正しく表示されていることを確認し、[次へ：受信者を選択]をクリックします 続行します。
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受信者を選択
ここで受信者を選択できます。ただし、WordはAccessのテーブルをすでに使用していることを認識しているため、 既存のリストを使用 します。 が選択され、詳細が以下に表示されます。
正しく表示されていることを確認し、次へ：封筒を配置をクリックします。 続行します。
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封筒を配置する
アドレスブロックを配置する封筒をクリックします。
次に、アドレスブロック...をクリックします メールマージウィザードから。
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アドレスブロックを挿入
このダイアログボックスを使用して、フィールドが封筒にどのように表示されるかを決定します。
データベースの設計方法によっては、この形式で受信者の名前を挿入を選択できる場合があります。 および住所を挿入 。
ただし、エンベローププレビューが空白の場合（この例のように）、フィールドを一致させる必要があります。
フィールドを一致させるには、[フィールドの一致...]をクリックします 。
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一致フィールド
このダイアログボックスを使用して、エンベロープに表示されるフィールドをデータベースのフィールドと照合します。
ドロップダウンリストを使用して、左側のフィールドに一致するデータベースからフィールドを選択します。
この例では、必須フィールドは1つだけです（ Company ）。 CustomerName を使用できます このフィールドのデータベースから（データベースには顧客名のフィールドが1つだけあります）。 受信者の名前を挿入を選択した場合 および住所を挿入 前のダイアログボックスでは、さらに多くの必須フィールドがあります。そのうちのいくつかは、データベースに一致するフィールドがありません。したがって、前の手順でそのオプションの選択を解除することで、ウィザードの制限が緩和され、オプションのフィールドの一部を照合して続行できます。
同様の状況に陥り、将来さらにメールマージを行う予定がある場合は、このコンピューター上のこのデータソースのセットとの一致を覚えておいてくださいを確認することをお勧めします。 毎回手動でフィールドを一致させる必要がないようにします。
OKをクリックします 必要なフィールドに一致したら。
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ダイアログボックスを確認して閉じます
これで、封筒のプレビューにリストの住所が表示されます。
正しい形式で表示されることを確認してください。必要に応じて、小さな矢印を使用してリストをステップ実行します。
また、 住所を挿入 することにも気付くでしょう。 が選択されました。
OKをクリックします 続行します。
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確認して続行
ダイアログボックスが閉じ、 封筒の配置 に戻ります。 ステップ。
«AddressBlock» に気付くでしょう これで、住所が表示される封筒にが表示されます。
[次へ：封筒をプレビューする]をクリックします 続行します。
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封筒をプレビューする
プレビュー封筒には、データベースの実際の名前と住所が、郵送されたときに表示されるとおりに表示されます。
小さな矢印ボタンを使用してリスト内を移動し、他のレコードがどのように表示されるかを確認できます。
すべて問題がなければ、次へ：マージを完了をクリックします。 。
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マージを完了する
MailMergeは封筒を作成する準備ができています。
印刷...をクリックします 封筒を印刷します。