MicrosoftAccessはOffice365と連携して、お客様のような企業がデータを管理できるようにします。顧客情報の収集、注文の追跡、給与の管理など、あらゆるビジネスが何らかの形でデータを生成します。新しいクラウドベースのデータを使用すると、自宅に座っていても出張中であっても、どこからでもこの情報にアクセスできます。
最新のテクノロジを利用するためにスプレッドシートをMicrosoftAccessにアップグレードすることを検討している場合は、次のことを知っておく必要があります。あなたのビジネスのためにデータ主導の意思決定を行うことができるように、あなたが持っているデータを管理する時が来ました！
テンプレートを使用–コーディングは必要ありません！
一部の人々は、コーディングのためにデータベースでの作業をためらっています。これは数十年前の問題だったかもしれませんが、今はそうではありません。 Access 2016を使用すると、専門のIT担当者を雇う必要がなく、コードを学ぶ必要もありません。 Accessに含まれているテンプレートを使用すると、データベースを迅速かつ効率的に構築できます。ニーズに合ったテンプレートを選択するか、独自のテンプレートを作成してください。
すべてのテーブル、クエリ、フォームがあります–データを追加するだけです
作業したいテンプレートを選択すると、わずか数分でデータの追加を開始できます。テーブル、フォーム、クエリ、レポートなど、必要なものはすべて揃っています。ニーズに合わせてデータベースに変更を加えることもできます。不要なフォームや必要なテーブルがある場合は、必要に応じてそれらを追加または削除するだけです。また、データをすぐに追加できるため、レポートの実行をすぐに開始できます。
自動入力の推奨事項によりデータ入力が簡単になります
フィールドごとに情報を入力することに時間を費やしたいと思う人は誰もいません。ありがたいことに、Access 2016には、データの入力を簡単にするドロップダウンメニューと自動入力の推奨事項があります。高速であるだけでなく、より正確です。データが正確でない場合、レポートを信頼することはできません。これは、Accessで利用可能な組み込み機能を使用する場合には発生しません。あなたはついにあなたのデータを信頼することができます！
安全な共有のためのWebアプリを作成する
おそらく、データベースを職場の他の人と共有したいと思うでしょう。 Webアプリを作成することで、どのデバイスでも安全にデータを共有できます。 Webアプリでは、すべての情報がSQLデータベースに保存されるため、より安全で信頼性が高くなります。 Sharepointを使用してWebアプリを管理および監視することもできます。これにより、ユーザーとその権限を追跡して、データを安全に保つことができます。
2018年はあなたのデータを取り戻す年です！数字に迷わないでください。データは素晴らしいものです。Access2016のようなプログラムを使用している場合は、この情報を整理し、より適切な意思決定を行い、よりスマートに作業することができます。