データベースを構築するときは、覚えておくべき重要な質問と考慮事項があります。データベースの設計は複雑になる可能性があるため、一部の企業はデータコンサルタントまたはDBAによってデータベースを構築することを選択しています。ビジネスでMicrosoftAccessを使用している場合、自分でデータベースを作成することは難しくありません。
スムーズなプロセスを確保するために、次の質問を自問することをお勧めします。
データベースの目的は何ですか？
何よりもまず、データベースの目的を決定する必要があります。在庫の追跡を担当しますか？顧客の連絡先情報を保存しますか？この情報は、適切なデータベースの開発に役立ちます。たとえば、顧客情報を使用してデータベースを構築する場合は、最初の列を使用して顧客のID番号を入力し、次の列を使用して顧客の名前を入力することができます。
データベースを使用するのは誰ですか？
もう1つの重要な考慮事項は、誰がデータベースを使用するかです。スプレッドシートにアクセスできるのは社内の数人だけであるか、多くのユーザーと共有されている可能性があります。 Access 2016を使用すると、Accessアプリケーションを同僚と簡単に共有できます。一部のユーザーに編集を許可し、他のユーザーには表示専用アクセスを許可することもできます。
データベースの置き換えまたは改善とは何ですか？
データベースはアップグレードされていますか？もしそうなら、あなたはこのデータベースがより良くなることを望みますか？ほとんどの場合、企業はデータベースをより高速かつ効率的にする必要があるため、データベースをアップグレードします。現在のデータベースが要求に対応できない場合は、データの冗長性、読み込み時間の遅延、情報の欠落に気付くでしょう。新しいデータベースを構築するときは、これらの問題が修正されていることを確認してください。
Excelからデータを移動する必要がありますか？
Microsoft Accessは、MicrosoftExcelからの自然な進歩です。 Accessがビジネスに適していることがわかっている場合は、Excelからデータを移動することをお勧めします。これを行うには、データをコピーして新しいデータベースに貼り付けるか、データを新しいデータベースにインポートします。 ExcelとAccessは一緒に使用することを目的としているため、2つのソフトウェアプログラム間で情報を共有する場合はかなり簡単です。
すべてのデータベースが複雑である必要はありません。 Microsoft Accessを使用すると、ビジネスをより効率的に実行するために必要なデータベースを簡単に構築できます。データベースの構築について質問がある場合は、Arkwareチームに連絡してください。私たちはMSAccessの経験があり、サポートサービスとデータベース交換サービスを提供しています。