Microsoft Accessは、合理化されすぎて基本的すぎるという評判がある場合があります。しかし、実際には、人々が認識しているよりもはるかに強力です。 Microsoft Accessはすべての組織のニーズを満たすとは限りませんが、多くの組織に対応できます。そして、あなたもその一人である可能性があります。
以下は、知っておくべきMicrosoftAccessの5つの強力な機能です。
1。クライアントサーバーデータベースよりも理解しやすいです。
ユーザーは、Accessを使用するために特別なトレーニングや経験は必要ありません。一部のユーザーは自分で自己学習し、他のユーザーは同僚から学びました。いずれにせよ、すぐに飛び込むことができるよく整理されたテンプレートのおかげで、学習曲線はそれほど多くありません。 Excelの使用に慣れている場合は、Accessの使用に慣れています。
2。他のMicrosoftOfficeアプリケーションにインポートおよびエクスポートできます。
Accessの最も便利な機能の1つは、他のプログラムからデータをインポートおよびエクスポートする機能です。また、データを結合したり、2つのプログラム間でデータを転送したり、将来のエクスポートのためにデータを長期的に保存したりすることも非常に簡単です。これを行うには、オブジェクトをコピーして貼り付けるだけでなく、オブジェクトをエクスポートすることもできます。これには、より多くのオプションが付属しています。
3。テンプレートはすぐに使用できます。
Accessに付属しているテンプレートは非常に優れています。データベースを最初から構築する必要がないため、信じられないほどの時間を節約できます。さらに良いことに、組織のニーズに合わせてテンプレートを変更することもできます。デスクトップとWebベースの両方のデータベーステンプレートが利用可能です。
4。 「教えて」機能は、Accessを最大限に活用するのに役立ちます。
MS Accessはユーザーフレンドリーですが、途中で疑問が生じる可能性があります。幸いなことに、あなたは一人ではありません。 Accessには、タスクを効率的に完了するためのアシスタントとして機能する「TellMe」機能が含まれています。これは、ユーザーが時間を節約し、物事を迅速かつ正確に行うのに役立つ方法として2016年に導入されました。
5。レポートをPDFで出力します。
ますます多くのユーザーが、AdobeSystemsのPDFやMicrosoftのXPSなどの電子画像形式を介してデータベースを共有しています。 Accessを使用すると、リボンの[外部データ]タブから電子画像ファイルにレポートを作成するだけです。 Accessを所有していないユーザーでも、レポート全体を表示できます。
ご覧のとおり、Microsoft Accessは、多くの新機能を備えた強力なデータベースソリューションです。あらゆる規模の企業にとって、引き続きユーザーフレンドリーで費用対効果に優れています。 Accessデータベースの作成の詳細については、今すぐArkwareにお問い合わせください。