MicrosoftAccessのレポートウィザードを使用してレポートを作成する方法

フォームウィザードと同様に、レポートウィザードは、レポートを作成するための一連の決定をガイドします。レポートウィザードを使用してレポートを作成するには、以下の手順に従います。

この機能は、Microsoft Accessのすべての最新バージョン（2010、2013、および2016）で同じように機能します。

1. Create で レポート のタブ グループで、 レポートウィザード をクリックします 。ウィザードが起動します。
2. テーブル/クエリ から ドロップダウンリストで、レポートの基になるテーブル（またはクエリ）を選択します。選択したテーブルのフィールドが 使用可能なフィールド に読み込まれます リストボックス。
3. Available Fields からのレポートに含めるフィールドを移動します 選択したフィールド のリストボックス リストボックス。これを行うには、フィールド名をダブルクリックして移動するか、フィールド名を強調表示して > をクリックします。 。すべてのフィールドを一度に移動するには、 >> をクリックします 。
4. 次へ> をクリックします 。
5. レポートのレコードを特定のフィールドでグループ化するには、リストボックスでフィールドを強調表示して、 > をクリックします。 。
6. 必要に応じて、グループ化レベルを追加します。必要に応じて、矢印を使用してグループ化レベルの順序を変更できます。
7. レコードのグループ化方法の定義が完了したら、[ 次へ> ]をクリックします 。
8. 最初のドロップダウンリストで、レコードを並べ替えるフィールドを選択します。デフォルトでは、レコードは選択したフィールドの昇順で並べ替えられます。降順で並べ替える場合は、 昇順 をクリックします。 ボタンをクリックして、ラベルを「降順」に変更します。
9. 最大4つのレベルの並べ替えを指定できます。並べ替えオプションの指定が終了したら、[ 次へ> ]をクリックします 。
10. レイアウト フィールドで、レポートの形式を選択します。オプションは、「ステップ」、「ブロック」、および「アウトライン」です。 （オプションを試して、レポートレイアウトのプレビューを表示してください。）
11. オリエンテーション フィールドで、レポートを縦向きモードと横向きモードのどちらでレイアウトするかを選択します。
12. すべてのフィールドを1つのページに収める場合は、 すべてのフィールドがページに収まるようにフィールド幅を調整する ことを確認してください。 チェックボックスがマークされています。
13. 次へ> をクリックします 。
14. レポートのタイトルを入力してください。
15. レポートを開くビューのオプションを選択します。オプションは次のとおりです。
    • レポートのプレビュー （印刷プレビューモードで開きます）。
    • レポートのデザインを変更する （デザインビューで開きます）。
16. [ 完了 ]をクリックします 。選択したビューにレポートが読み込まれます。

    ウィザードが機能を完了すると、並べ替えとグループ化に対する今後の変更は、 グループ、並べ替え、および合計領域 で行われます。 ： デザイン>グループ化と並べ替え 。既存のアイテムの順序を変更、削除、または編集することができます。グループと並べ替えを追加することもできます。