どこから始めればよいですか？
データベース（またはデータベース機能）を作成するための一般的なルールは、目標を達成するために必要な最小限のソリューションを想定することです。シンプルに保つことは、特に初心者に当てはまります。セールスリードを追跡するためのシステムを構築する場合は、カスタマーサービスデータベースまたは請求システムの構築を同時に追加しないでください。次に、新しいアプリケーションが正常に機能したら、新しい機能を追加し、他のビジネス面を設計に統合できます。
始める前に、開発を計画することをお勧めします。そうすれば、常に目標を思い描き、不必要なハードルを回避できます。チームメンバーを参加させることは、プロジェクトを定義するだけでなく、新しいシステムを使用するための賛同を増やすのにも役立ちます。
MS Accessデータベースの設計は、常に組織に関連するいくつかの簡単な概念から始める必要があります。
1。目標を定義する
データベースはどのような課題を解決しますか？
- 組織はどのように利益を得ますか？つまり、プロセスの合理化、厳密な作業パスの実施、単一ソースの記録管理
- ユーザーはどのようなメリットがありますか？つまり、整理されたデータ、データの迅速な取得、冗長性の少ないデータ入力
- 顧客はどのように利益を得ますか？つまり、包括的で一貫性のあるレポート、より迅速なカスタマーサービス、履歴のより良い追跡
2。紙にワークフローを定義する
- 理想的なワークフローに必要な手順を書き留めます。たとえば、セールスリードを追跡するシステムでは、セールスリードから販売の終了までの理想的なステップの完全なリストを書き留めます。対処する必要のある理想的なパスには例外がある場合があります。新しいシステムがほとんどの場合にうまく機能することが証明されたら、これらの例外に対処することをお勧めします。
3。紙のデザインテーブルとデータフィールド
- テーブルはデータベースの構成要素であり、新しいシステムで管理したいすべてのデータを含める必要があります。通常、フォームとレポートに含まれるすべてのデータポイントは、テーブル内のフィールドに表示されます。セールスリードトラッキングデータベースには、次のようなテーブルとフィールドを含めることができます。
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- 組織–組織名、住所、住所2、市、州、郵便番号、電話番号などを含みます。
- 連絡先–名、名前、電話番号、メールアドレスなどを含みます。
- リードソース–ソース名などを含む
- リードステータス–ステータスなどを含む
- リードの詳細–リードの日付、関心のある製品またはサービス、メモなど。
- チームメンバー–イニシャル、名、姓など
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4。紙のフォームとレポートをデザインする
- フォームとレポートは、システムにデータを入力し、システムにあるデータを管理し、システムからデータを引き出すためのゲートウェイになります。すでに使用している該当するすべてのフォームとレポートを収集するか、必要なものをスケッチします。すべての重要なデータがこれらのドキュメントにキャプチャされていることを確認してください。
次の記事では、MSAccessでテーブルを作成する方法について説明します。